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《公务员写作通知》.ppt

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《公务员写作通知》.ppt

上传人:相惜 2022/5/30 文件大小:103 KB

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《公务员写作通知》.ppt

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文档介绍

文档介绍:通知
一、适用范围
二、特点与种类 名称、迁移办公地点、设置或撤并机构、启用或作废印章等事务。


即党政机关用来发布有关法规和规章的公文。一般用于内部行文
三、通知的写法
基本组成部分:
标题
主送机关
正文
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三、通知的写法

通知的标题课采用完全式,写明发文机关、公文主题和文种,以示庄重。如果标题字数过多,可省略发文机关名称,简化标题。
(1)颁转性通知标题
、批转公文的制法机关名称。
,以直转源文件的形式拟制简明标题。
、批转若干机关的联合发文,可只标明主要机关,其他机关用“等机关”表示。
,在不改变其原意的前提下对被颁转的公文标题做概括、缩略。
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(2)标题的文中前加说明文字
(3)颁布类通知标题中的“颁布词”选用
印发、公布,发布、颁发
(4) 指示性通知的标题
这类通知的标题都是标准式的结构形式,即由“制文机关”、“事由”、与“文种”三个要素组成
(5)发布性通知标题
这类通知的标题通常由发文机关名称、被发布的法规或规章名称和文种三要素组成。
三、通知的写法

通知均应标明主送机关,以利于通知事项、要求的办理、执行。
主送机关的名称一般用全称,也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关,则用其统称。如“各区、县人民政府,市级各部、委、局,各直属机构”。
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三、通知的写法

(1)指示性通知正文的写法:
主要有两种形式,总——分——总和撮要分条式两种结构
第一层 通知缘由
对通知主要内容做导语式概述,段末往往用“现做如下通知”、“现将有关事项通知如下”、“特通知如下”等语句。
第二层 通知事项
基本结构是:布置任务,阐明工作原则,拟定方法措施,交代注意事项。
第三层 结束语
主要是对有关单位提出要求贯彻执行的希望和要求
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(2)批转、转发性通知的正文
通常主要写明三层意思。一是表明对被批转文件的态度;二是强调强调阐述被批转文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的希望和要求
(3)发布性通知的正文
一般应当载明两层内容,一是明确指出所发布的是什么法规或规章,该法规和规章的施行和生效日期及相关事项说明;二是提出贯彻执行的希望或要求。
对于一些内容十分重要的法规或规章,文中还要强调它的重大意义。
三、通知的写法
(4)知照性通知正文的写法
①会议通知
第一部分:交代缘由、依据、会议名称,然后以“现将有关事项通知如下”等语句引出下文。
第二部分:大致由会议六要素构成:开会时间与期限,会议地点,与会者及其条件,会议内容或主要议题,参会需做的有关准备,会议其他事项。宜分条列项逐一陈说。
第三部分:结尾。提出受文要求,还可著名联系人,联系地址及电话。
②任免通知
第一部分:写出任免根据。
第二部分:写出人面对像及任免职务。如涉及多人任免,应一人占一行,按职级高低为序分行写出,先写任后写免。
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四、通知写作注意事项

法定公文的通知只能下行,某些单位 “征订通知”、“