文档介绍:员工工作满意度调查项目活动
执行企划书
壹、调查目的
透过正式的、有系统的调查分析活动,了解贵公司全体对公司与工 作的看法与满意程度,与影响工作满意的因素。
藉由调查统计结果,作为贵公司追求进步、勇于改善与提升管理措 施的参考依据,测后收回,不宜外泄。
由员工自行弥封装订答案卡,以确保安全,产生信赖感。
由贵公司提供组织,以在施测回收问卷时,由员工自行确认签 到(打V即可),以掌控施测人数与人员,为后续分析与追踪补 测之必要数据。
五、结果分析
分析架构示例(可依贵公司需求调整)
(1)定量分析
各项数据统计分析。
按分析架构交叉分析。
找出问题点,综合建议。
定性分析
就人员所填写之开放性问题的意见,加以归纳。
整体综合建议
。
现职人员工作满足需求为何?
现职人员对公司在「外在」诱因与「在」诱因的看法为何。
贵公司员工工作满意与其它公司比较。
公司整体重点改善关键问题与对策建议。
部门别重点改善问题与对策建议。
不同族群对员工工作满度的看法差异与建议
(如学历、职称、年资、绩效….等)
问题排序的确认
讨论问题的重要程度,给予排序。
按排序的优先级,规划解决方案。
掌握关键因素
与贵公司所成立之项目小组或相关人员讨论、会议,找出真正关键因 素,确认「数字会说话」的讯息与真正意义,以掌握贵公司确实的管 理问题与症结。
改善措施与建议
经由建元顾问专业的分析与顾问丰富的实务管理经验,提供贵公司管 理上的建议与改善措施。
简报与会议召开六、后续行动
强化管理研讨会
公司经营阶层针对整体工作满意度水平之调查结果,举办一天「强 化管理研讨会」,由经理级以上主管参加,经由研讨达成:
对高工作满意度之主题加以整理特质,并采取正向强化,继 续巩固之作为。
对低工作满意度之主题,探讨真正原因,并采取具体改善对 策,成立 TASK FORCE 付诸行动。
定期检讨正面强化特质与改善对策执行情形。
策励研讨会
贵公司之部门级单位各别举办半天「策励研讨会」,由所属参加, 经由研讨达成:
使所属员工了解整体工作满意度调查结果与部门级之工作满意 度差异性。
宣达「强化管理研讨会」之具体结论。
正面肯定,感所属员工在高工作满意度之评价。
虚心向员工提出日后改善低工作满意度之具体检讨措施,并得 到员工承诺与参与行动。
开诚布公
将「强化管理研讨会」之结果与员工工作满意度调查主要结果,
公布周知。可运用方法如下(建元将提供指导与协助):
海报或文宣
公布栏
会议中报告
公司部刊物
Intranet
方案行动的实施
依确认的解决方案成立改善执行小组。
执行小组定期向经营层主管报告进度与状况。
加强沟通活动的进行。
定期实施:
建议往后每年固定定期实施员工满意度调查活动:
作为比较的依据、参考。
作为人力资源部每年投资曲线与管理制度改善成效比较分析。
与招募制度与离职分析作长期比较分析。
降低员工敏感度,提高每年问卷之信度与效度。
肆、计划进度:
全程约需十二周(暂定,可以 贵公司之实际需求情况再作调整)
实施程序
工作 容
工作时数 (时/人)
工作 期间
计
双方讨论调查需求(外)
规划问卷草案()
共同讨论问卷细节(外)
实施问卷预测(外)
预测后检讨与修正(外)
3时/人
24时/人
6时/人
3时/人
3时/人
二周
三周
制作倡导海报
举办干部与员工说明会
执行填写问卷活动每场
(每场50人)
建元提供草图
时
时
四周
五周
程序
问卷资料Key In与分析
资料整理
综合报告之分析与撰写
综合报告之缮打
简报(到公司)
总计:
15时/人
70时/人
4时/人
四周
1 五周
89时/人
「强化管理
7时
(原则上由贵公司
研讨会」
/
自行处理)
「策励研讨会」
公司自行执行
伍、智慧财产权:
建元顾问公司信守职业道德,绝不以任何口头或书面型式泄露予不 相关之第三者在执行本项目过程所接触之任何事项,与本项调查之 任合资料与结果。
本调查项目设计之问卷型式的智能权属建元顾问公司所有,唯在贵 公司同意不以任何型式借予、赠予其它公司的前提下,建元顾问公 司无条件同意贵公司得继续使用,但不得交由第三者协助使用。
■建元顾问员工工作满意度/客户满意度/心测项目实绩
中国石油公司桃园炼油厂