文档介绍：This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
行政助理面试提纲及评价量表
xx公司行政助理面试提纲开心的事情。
如果您近距离和一个熟人打招呼，那个熟人对你熟视无睹，您该怎么办
自信
您通常在面对困难时会选择怎么办
如果一件事您尽了全力，却仍旧做不好，您是否会沮丧
坚持
您的座右铭是什么您觉得它在您的人生中起到作用了吗起到了什么作用
您有过喜欢做，但是没有坚持做下去的事情吗您觉得是什么原因导致的半途而废
当您的意见与领导的观点不同时，您会否坚持自己的意见为什么
亲和力
您身边的朋友对您是如何评价的
您觉得您是那种第一眼就可以让人产生亲近感的人吗请从过往举个例子说明。
您常常反驳别人的观点吗
双向沟通
对公司进行地介绍，对行政助理这一职位在公司和部门的作用和职责进行简单介绍。
回答应聘者的相关疑问例如薪酬或者加班等等。
面试结束
宣布面试结束；
对应聘者配合面试表示感谢；
告知面试者结果通知的大致时间；
对面试记录和面试评价量表进行整理回收；
注意事项
在面试开始前，应该事先审阅应聘者的材料，包括简历和面试申请表，找出需要进一步了解的内容；
回顾招聘职位所需的胜任特征，以及各项胜任特征的行为指标；
对问题的提问方式做适当的修订，使之更能贴近招聘职位的特点和应聘者的经验；
面试问题与评价量表各项具体指标一一对应，可以按照应聘者的回答填写评价量表；
计划好面试时间。
xx公司行政助理招聘面试加权评价量表
编号： 姓名： 性别： 出生年月：
面试评价指标（一级指标）
权重
具体指标（二级指标）
具体指标权重
指标说明
评定分值
身体素质
5
健康程度
3
身体健康，有健康证或者正规医院出示的证明
3
无重大疾病
2
有较为严重（会影响到工作）的疾病或者传染性疾病
1
语音语调
1
声音悦耳动听，讲话抑扬顿挫
3
音量音调适宜
2
语速过快或过慢，口齿不清
1
形象外观
1
形象出挑，气质出色
3
形象气质一般
2
形象邋遢，气质猥琐
1
经验技能
15
基本技能
3
能够熟练使用常用办公软件的使用和信息化管理系统；能够浏览英文文献，流利用英语进行交流，并具有较强的英文写作能力
3
基本了解常用办公软件的使用和管理信息化系统；能通过查字典浏览英文文献，能够流利用英语进行简单交流，并能够用英文写作公文
2
仅会计算机的基本操作；能够用英文进行简单交流，简单写作
1
实际经验
6
工作经验丰富
3
有一定的工作经验
2
刚刚步入职场
1
职业道德
3
具有良好的职业素养与职业道德
3
职业素养与职业道德一般
2
没有职业素养或职业道德
1
专业技能
3
专业知识技能完全掌握并可以熟练应用
3
专业知识技能基本掌握并可以应用于实践
2
专业知识技能未全部掌握或应用生疏
1
能力要求
30
沟通协调能力
5
有较强的语言表达能力，能够与人进行良好的沟通协调
3
语言表达能力一般，有一定的沟通协调能力
2
语言表达能力较差，沟通协调能力欠缺
1
应变能力
5
能够对外部环境变化做出快速有效反应
3
能够在一定时间内对外部环境变化做出有效反应
2
能够在一定时间内对外部环境做出反应有效性较差，或反应时间过长
1
时间管理能力
5
能够合理的分配安排时间
3
能够较为合理的分配安排时间
2
时间安排较为混乱
1
分析判断能力
4
通过对事物的观察及分析研究，能够对其进行准确的判断
3
通过对事物的观察及分析研究，能够对其进行较为准确的判断
2
无法准确分析判断事物
1
组织能力
4
能够快捷高效地组织活动开展
3
能够有序组织安排活动
2
组织活动无序进行，或活动组织不起来
1
学习能力
4
能够快捷简便地获取信息并为自己所用
3
能通过一定手段获取自己需要的信息并应用
2
获取不到自己需要的信息或信息难以使用
1
抗压能力
3
具有较强抗压能力
3
能够承受一定压力
2
难以承受压力
1
素质要求
20
团队意识
5
意识到团队的重要性，并积极融入团队，为团队做出贡献
3
能够融入团队并为之做一定的贡献
2
有较强的自主意识，较难融入团队
1
责任心
10
自觉认真履行工作职责
3
认真完成分内工作
2
自由