文档介绍：财务部主管岗位责任制
4、1 工作目的:按照财务管理制度的要求正确组织分公司财务核算,管理营运资金,为公司决策提供依据;严格遵守各项财经法规、制度,确保企业财产安全完整;正确监控产品、物资储存,保证产品、物资安全;严格控制成本费用,形成最佳效益。
4、2 工作要求:
4、2、1 工作细致、果断、责任心强。
4、2、2 会计科目设置合理,成本计算准确,经济活动分析真实,严格审核把关。
4、3 工作责任:
4、3、1 负责组织分公司的经济核算工作,组织编制和审核分公司会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
4、3、2 负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时向有关部门提供真实的会计核算资料。
4、3、3 建立健全财务管理及仓库正确的收、发、存手续、规章并监督执行;检查仓库工作,督促帐、卡、物的清晰一致。
4、3、4 负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
4、3、5 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导分公司各部门搞好经济核算。
4、3、6 负责做好分公司资金管理,督促财务人员按规定程序、手续及时做好货款现金收讫,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。
4、3、7 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助分公司经理/厂长处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向。
4、3、8 遵守财经纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
4、3、9 合理制定分公司各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,精打细算,确保经济效益。
4、3、10 督促、检查分公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
4、3、11 组织财务人员,定期开展财务分析工作,分析分公司经营管理中存在的问题,及时向上级提出建议,促进企业不断提高管理水平。
4、3、12 负责组织财务物资月度、季度、年度盘点及员工薪资核算。
4、3、13 保存分公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
4、3、14完成直属上司交付的其他工作。
4、4 衡量标准:
4、4、1 能否形成合理有效的财务及仓管操作系统,各项工作及时、准确、到位。
4、4、2 财务资料齐全,仓库物资一清二楚,财经纪律严明。
4、5 工作要点:全面细致、认真负责、有条理、积极主动;费用的把关,申购物资的抽查、落实,资产的保全,财务收支运作良好。
4、6 工作禁忌:工作无计划及散乱、工作决策不果断,制度多落实少,粗心,不负责任。
财务部
直接上级:分管副总经理
下属部门:会计核算科、财务科、稽核科
部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计