文档介绍:新干事见面会策划书
新干事见面会策划书1
过三轮的选拔,我们最终选定了***会新一届的干事,为了更好地与新干事沟通和沟通以及以后的部门培训和工作支配,将召开新干事见面会
1.见面会时间:20xx年10月30日(星期天)晚1:
1、各部长要将通知落到实处,具体记录好不能来的新干事,并要求他们写好请假条。
2、由于教学楼A座楼下的会堂是公共地方,所以我们不能100%确保当晚没有其他协会或者组织运用,为了保证我们协会新干事见面会的质量,我们用大榕树广场为备用地点。
策划人:女生会策划部 20xx年10月26日新干事见面会策划书3
一.活动背景:
20xx年校学生会迎来了新一批干事,基于干事们都来自祖国的四面八方,彼此之间不了解,不熟识,并且对其所在的部门的工作还不是很有阅历,须要一个沟通平台,为此,校学生会确定组织一次干部干事见面大会。
二.活动目的:
为干事们创建一个沟通和沟通的平台,搭建一个相互了解和熟识的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责,加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础,给各部门之间的联系和工作创建更好的条件。
活动主题:
三.活动主题重庆交通高校校学生会第一任第五届干部干事见面大会
四.活动时间:10月21日晚7点
五.活动地点:第三教学楼阶梯教室
六.前期布置:
1、阶梯教室门口设置宣扬板
2、教室黑板上设置横幅(内容:重庆交通高校校学生会第一任第五届干部干事见面大会)和黑板画
3、通知工作,制作通知表
4、前3排中间支配各个部长与主席及嘉宾座位,放置水,铭牌
5、其他位置支配各部门干事分部座位位置
6、教室打扫与布置
7、主持人选定2人。一男一女
8、请女生部礼仪队
9、打算5个话筒,支配音箱调试人员和电脑工作人员
10、门口放置拱形气球
七.工作支配:
宣扬部负责宣扬板,黑板画制作
赵凯1组负责横幅制作
赵凯2组负责通知表制作和通知工作
赵凯3,4组负责教室支配与布置
李凌青1,4组负责进场秩序以及支配人员就坐
李凌青2组负责互动环节协作工作
李凌青3组与学****部帮助各项工作
女生部负责礼仪方面工作
信采部负责现场摄像工作
学****部负责制作铭牌
全体外联与学****部活动结束后整理教室卫生
八、活动流程:
6:00各项工作就绪,起先迎接人员入场,支配就坐,电脑播放宣扬片或播放歌曲
7:00活动正式起先。主持人致欢迎词并简洁介绍与会人员
7:05主席,各园区社团负责人以及各部部长依次讲话。主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用电脑播放部长以及部门图片
8:15起先互动活动。干事与主席沟通。
8:40起先有奖学问问答活动,并派发奖品
9:00活动结束。
九、应急预案:
1、活动前停电,更改日期实行并刚好通知
2、活动中停电,李凌青3组进行人员紧急疏散
3、如因特别因素活动无法正常进行,则更改活动日期,并刚好通知
4、有关人员人员在场维护回收物品完好及平安,收集保管好相关物品资料
5、如有意外状况,务必刚好与负责人联系
十.经费预算:
十箱水
二十个奖品
横幅
新干事见面会策划书4
一.活动目的
20xx年3月16日我院团委、学生会召开了第十四届团员暨学生代表大会,对我院去年的团委、学生会的工作进行了总结并对新一批学生会干部、干事提出了新的希望。为了增进第十四届团委、学生会干部、干事之间的了解,提高学生会内部的团结协作精神,我们须要一个沟通平台,为此,有必要组织一次干部干事见面会。
为干事们创建一个沟通和沟通的平台,搭建一个相互了解和熟识的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责,加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础,给各部门之间的联系和工作创建更好的条件。
三.活动主题
第十四届经济与贸易学院团委、学生会干部、干事“风华经贸,你我同行”破冰活动
四.活动时间:
3月24日晚北京时间18点30分
五.活动地点:
礼堂二楼排练厅
六.前期打算
1、活动ppt,包括各部图片风采。
2、排练厅桌椅
3、通知工作
4、、其他位置支配各部门干事分部座位位置
6、教室打扫与布置
7、主持人
8、请文艺部出礼仪
9、打算2个话筒,支配音箱调试人员和电脑工作人员
七.工作支配:
宣扬部负责宣扬板,海报制作
文艺部负责礼仪方面工作
办