文档介绍：快递寄送管理办法
(IS09001： 2008)
修订记录
项次
申请单编号
修订日期
修订页次
修改内容
修改后版本
快递寄送管理办法
(IS09001： 2008)
修订记录
项次
申请单编号
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适用部门会签
■营销中心
■技术部
■模具部
■财务中心
■行政中心
■ ISO事务所
■品质部
■生产部
■ PMC 课
■采购课
■外协课
■仓库课
■压铸课
■冲压课
■研磨课
■高光课
■包装课
■知识产权组
注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。
文件编号
QMS-W-02-39
版本
A/0
印章处：
此文件盖有红色“受控文件"的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！
请妥善保管好正式文件！
制定部门
行政中心
总页数
3页
制定
日期
审核
日期
核准
日期
1目的:
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2范围：
适用于公司全体员工。
3定义:
：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
4权责
1采购课：负责对快递公司选择和管理。
：负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天20： 00前）。
：每月月底根据行政部统计的数据进行对账核准。
。
5内容
1寄件流程
：由采购课按照高效率、低成本的选择原则和《供应商控制程序》对快递公司进行选定。目前我司签约的快递公司为顺丰速运。
，需要填写《快递寄送申请单》，经部门负责人批准后将快递物品和《快递寄送申请单》一并交至保安处。并在保安处的《快递寄送清单》中做登记。
：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等），并在《快递寄送清单》上进行登记。
：保安负责对所寄物品的检查审核，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
，并保留寄件单据。每月月底行政文员将单据给财务部进行寄件费用部门进行统计。
，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
5. ，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗, 并追究其刑事责任。