文档介绍:校庆活动的策划书
校庆活动的策划书1
一、活动目的
辽东学院自20xx年成立以来走过了近10年,在这10年中,始终在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭 三、庆典时间
20xx年12月21号上午9:00——11:30
四、庆典地点
某高校广场
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人:张XX,李XX
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校状况,宣布庆典大会起先:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、庆贺单位名单
(4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教化局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的支配)
七、庆典前期打算
成立校庆筹备办公室,下设立宣扬小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、平安小组、、校内美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:陈校长
(2)宣扬工作小组
组长:王XX
组员:马XX,刘XX等
(3)接待小组
组长:黄XX
组员:、丁XX等
(4)秘书小组
组长:吴XX
成员:杜XX等
(5)礼仪小组
组长:陈XX
成员:院礼仪队全体人员
(6)平安小组
组长:徐XX
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校内美化小组
组长:郭XX
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:吴XX
成员:谢XX等
(一)宣扬工作(12月1日起宣扬工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标记的征集工作,各系依据专业状况在全校和校友中开展与校庆相关的各类竞赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,刚好跟进和报道校庆的状况,征求校友以及社会各界的看法和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成果。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣扬。
(5)筹集资金拍摄学校百年教学成果纪录片,并制作《校史(1912-20xx)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年教学成果展,展示高校的教化理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司打算锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,选择演出节目。
(二)邀请工作
(1)12月1日,确定参与庆典大会名单。
(2)12月5日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)12月15日,汇总状况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热情的现场气氛。 (2) 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣扬展板,展示学校百年辉煌历史以及将来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气概磅礴,显示学校的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣扬画面背景的暖色调相协作,营造喜庆热情的气氛。 (6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
(7)百年校庆成果呈现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标记牌,以便来宾能够刚好找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)12月20日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责支配受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)12月21日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参与庆典。
(五)彩排工作