文档介绍：商务邀请函格式特点 商务邀请函格式
邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某
些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所
发的请约性书信。以下关于邀请函内容由为您整理提供，
商务邀请函格式特点 商务邀请函格式
邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某
些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所
发的请约性书信。以下关于邀请函内容由为您整理提供，与参
考。
商务邀请函格式
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般构造，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴 ( 投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合
作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等 ) 参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情 ; 反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。
称谓
邀请信的称谓使用统称 &”，并在统称前加敬语。如，尊
敬的 ___先生 / 女士 &”或尊敬的 ___总经理 ( 局长 )&”。
正文
邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方
举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日
程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临 &”、欢送
光临 &”。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或
逗号。
③应写明举行的详细日期 ( 几月几日，星期几 ) 。
④写明举行的地点。
邀请步骤
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象
( 客户 ) 参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况
下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等 3 个程序。
信息发布 -- 从媒体上分有印刷品 ( 包括邀请信函、组织文件、会议通知 ) 、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等
几种形式。通常信息发布