文档介绍：小车使用管理办法
为了规范管理，合理有效使用车辆资源，同时保持较高的工作效率，为企业发展服务，特做出如下用车规定：
一、适用范围
本制度适用于公司各部门所有车辆
二、车辆使用管理
1、节约车辆资源，减少损耗，各部门要合理用小车使用管理办法
为了规范管理，合理有效使用车辆资源，同时保持较高的工作效率，为企业发展服务，特做出如下用车规定：
一、适用范围
本制度适用于公司各部门所有车辆
二、车辆使用管理
1、节约车辆资源，减少损耗，各部门要合理用车，申请使用前须填写《车辆申请表》；
2、小车调派以招待客户优先，各申请用车部门由办公室按用途顺次安排，严禁公车私用；
3、各部门（含销售人员招待客户）需提前向行政部提出申请，并提交用车协调函，业务部门招待客户由销售人员代为填写，写明时间、地点、用车人数、事由等；办公室开具派车单，注明到达点，司机原则上按照派车单出车；
4、车辆驾驶人员办事返回公司后应将填好的《车辆使用情况表》及时上交公司行政部审核，审核无误后存档。
5、紧急情况抽调用车时，需与当时用车部门联系，征得同意后方可调用，否则不予调用；
6、如遇长途出车，须说明出车计划及返回时间，经用车部门分管领导同意，由行政部报总经理备案后方可出车；
7、本着厉行节约的原则，实行实报实销制度，每月26日办公室根据派车单计算用车时间、里程，上报财务部核算各部门办公成本。发现用油与使用情况不符着，由部门负责人说明原因，若无具体原因者，应由车辆使用者缴纳差数里程的相关费用。
四、车辆用油管理
1、公司车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应实时了解油卡使用情况，及时申请充值，并随时携带油卡，不得以任何理由现金加油，如需特殊情况需现金加油，须经财务经理申请。
3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油小票，且在小票上记录好加油时的公里数止码，小票要保持连续性，每月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上，上交财务部。
4、财务部在对油卡充值前，记录本月车辆用油的实际数据，其中：
a：月初余额：为油卡上次充值前的余额
b：本月充值：为油卡上次充值金额
c：月末余额：油卡最后一次加油后的金额
d：本月用油=月初余额+本月充值-月末余额
e：起始公里数
f：中止公里数
五、车辆停车罚款及理赔
1、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。
2、车辆发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
3、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，造成经济损失, 其所需要修护费和实际损失，应依情节轻重，由责任人予以相应承担。
一般事故（经济损失在1000元以下者）：按经济损失的50%处罚；
严重事故（经济损失在1000〜5000元者）：按经济损失的40%处罚；
重大事故（经济损失在5000-10000元以上者）：按经济损失的20%处罚；
特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10%处罚。
4、非因驾驶员违章违规，而导致的发生责任事故造成经济损失时，同等及主要或全部