文档介绍：数码照片与传统照片的统一管理
数码照片是指用数码相机拍摄,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依托计算机阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。而传统照片(即带有底片的照片)是用一般照相机和普通胶片,采用可见光使胶片感光的
实行照片档案管理网络

目前,各单位大都已实行了部门归档制度,各部门、各门类的档案都有专门的兼职档案员负责,建立起了档案管理网络。因此,档案管理部门要协调单位各部门的工作关系,支持兼职档案员的工作,充分发挥兼职档案员的作用,使他们能够按照照片档案管理方案,各尽其责地做好数码照片及传统照片的收集、整理、归档工作。如果是由宣传部门承担单位的拍摄工作,档案室一定要与宣传部门做好协调,安排一名负责任并熟悉业务的兼职档案员,使其能够认真准确、及时地做好照片的收集、整理、编目工作。

做好数码照片与传统照片的收集、整理、编目及移交工作

(一)对档案工作人员的要求
档案室工作人员一是要定期监督、指导各部门对归档照片的收集、整理工作,杜绝积压、不及时整理现象,特别是数码照片具有无底片、不必冲印即可观看的特性,并且复制方便,操作简单,如果收集、整理不及时很容易丢失,从而加大收集归档的难度;二是要及时解决平时工作中兼职档案员提出的疑难问题;三是年终要按时完成一年全部照片档案的移交工作。
兼职档案员要各尽其责,及时将本部门开展的每一项活动或工作结束后产生的照片,及时收集、整理和编目。在收集整理的过程中,要去粗存精,归档照片要配套,尽可能保持一个事件、一次活动的整体面貌。数码照片在归档前,兼职档案人员应对数码照片的有效性和完整性进行审核,将反映事件全貌的或典型细节的图像文件归档,对同一场景有多张图像的,尽量选择一至二张保存,对图像不清晰、角度不佳的要剔出,以保证质量,节省存储空间。

(二)数码照片与冲洗出的纸制数码照片可采用非全对应保存
笔者认为数码照片与冲洗出的纸质数码照片没有必要一一对应保存,保存在计算机系统内的数码照片的数量可以相对大一些,以备将来多方面的需求。但为了实现数码照片与传统照片统一管理,可以采用从每组照片中精选出有代表性的几张加以冲洗,并且将冲洗出的数码照片与传统照片一并进行统一整理、编目、装册。

(三)冲洗出的数码照片与传统照片统一整理、编目的操作方法
1 整理、编目
将冲洗出的数码照片与传统照片按照分类方案规定(按事件发生的先后顺序排列)进行整理、编目。
2 装册
选用的照片、底片可同时一一对应装入相册。内容包括:每一组照片的总说明、照片、每张照片的简要说明、传统照片对应的底片等。
每组照片的总说明包括:分类号(由二级类目号和一组照片的顺序号组成)、照片起止号(一组照片在本二级类目下的起止号)、底片起止号(一组底片在本二级类目下的起止号)、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等。
如果是一组冲洗出的数码照片,在“底片起止号”处填“数码”。
总说明模式如下:
每张照片的说明包括:照片号(本张照片在本二级类目下的顺序号)、底片号(本张底片在本二级类目下的顺序号)、事由、时间、地点、人物、摄影者等。
如果是一组冲洗出的数码照片,在“底片