文档介绍:学生社团财务管理办法
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学生社团财务管理办法
第一章总则第一条
为加强XX外国语学院学生社团的财 务管理,规范学生社团的况将作为社团考评项目之一。对于会费 金额如有隐瞒、虚报等行为,一经发现, 将追究社团和相关人员责任;若情节严 重,将上报团委及相关部门处理;
(四)对于未填写《xx外国语学院 学生社团收费申请表》,未经社团联盟批 准而擅自收取会费的社团,一经发现, 将强制停止社团一切活动,并追究社团 和相关人员责任;若情节严重,将上报 校团委及相关部门处理;
(五)会费金额须根据社团自身情 况及发展需要适当收取,最高不得超过 15元/年。
二、赞助学生社团可根据学校有关 规定,与企事业单位合作,通过正当渠 道向社会募集外联资金。
(一)禁止任何社团与赞助商合作 在校内举办纯商业性及涉及现金交易的 活动。对赞助商要求在校园内进行的各 种形式的宣传活动,社团必须制定详细 的活动策划案(内容包括宣传内容、宣 最新财经经济资料 感谢阅读
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传形式以及宣传对象等),交社团联盟审 批,并经学校保卫处同意后,方可进行;
(二)取得赞助后,社团须向社团 联盟提交一份合作协议书复印件,由社 团联盟秘书处保存;
(三)赞助单位提供的一切实物赞 助,全部归该社团集体所有,任何人不 得以任何理由私自转移、变卖或据为己 有;
(四)认真做好每一项赞助经费使 用情况登记,并保留原始消费凭证。
三、各社团参加社团评比或其它活 动所获得的奖励资金。第二条
社团经费的管理和使用一、各社团 必须具备完善的财务制度,并设立专门 的财务负责人(可由社长兼任)建立经 费收支账目和社团内部的财务制度,做 到账、款分离,专人管理。
社团财务负责人须履行以下的职
责:
(一)根据每次经济事项全面、真 实、连续、系统地登记好现金日记簿, 最新财经经济资料 感谢阅读
一切收入与支出必须统一入账,并有效 完整地保管财务凭证,做到
日清日结”, 月末进行对账,如发现问题应及时解决, 确保账目清晰明了、客观准确;
(二)在学生社团主要干部换届时, 负责做好财物交接工作;
(三)将资金的来源去向逐项登记 清楚,保证帐簿记录与实物、款项相符, 并保存好原始凭证。定期向社团成员公 布财务状况并自觉接受社团全体成员的 监督;
(四)积极配合社团联盟秘书处的 工作,定期将财务收支情况进行总结, 向社团联盟秘书处汇报财务状况,并自 觉接受社团联盟的监督。
二、社团经费的使用应本着科学合 理、勤俭节约的原则,服务社员、发展 社团。
(一)社团经费的使用包括:活动 支出(即社团开展各项活动所需的经 费)、宣传费用和交通费用;
(二)社团经费系全体社员所共有, 最新财经经济资料 感谢阅读
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任何人不得以个人名义支出社团经费;
(三)严格按照预算支出社团经费, 不得浪费或挪作他用。
三、每次活动结束后,社团须将需 要报销的票据复印件上交秘书处,原件 自行保存,留作年终报销凭证。
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社团经费的报销一、xx外国语学院 校团委报销制度采取年终报销制,即每 学年年终为各社团进行财务报销,其他 时间不予报销;
二、经费报销具体流程
(一)每学年初各社团上交下一年 的活动策划及预算,经校团委审批通过 后,方可按照预算开展活动。社团经费 的使用坚持先审批,后使用的原则,每 次经费的使用须先经校团委批准,未经 过审批的预算不予报销。报销时需持原 始发票或相关凭证;
(二)各项支出须有相应的票据证 明。有效报销凭证包括车票(公交车票、 地铁车票、公交卡充值凭据)、销售商品 最新财经经济资料 感谢阅读
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专用发票(手写或机打)及门票(用于 科研活动),其他票据一律不予报销。若 为手写发票,则须详细填写消费项目,
否则不予报销;
(三)发票台头必须填写“x的卜国语 学院”;发票内容的填写须详细完整,不 得笼统概括为 办公用品”文化用品”等;
(四)车票类票据背面须写明经手 人、时间、目的地及事由,并由社长签 字;发票类票据背面须写明经手人、时 间及开具原由,并由社长签字;未经社 长签字的票据不予报销;
(五)以b5大小的白纸作为报账单 底,报销票据原件须整齐有序地用胶水 粘贴在报账单底上,不得使用透明胶带、 双面胶或订书器等粘合工具;报账单底 正面粘贴票据。白纸横放,票据按类别 和面值归类,同类票据自左向右贴成一 排,每张票据的左起点依次向右排,每 排总长度不得超出报账单底长度,多于 部分可向内对折;在每张报账单底的右 下角对该页票据张数及金额进行分类统 最新财经经济资料 感谢阅读