文档介绍：Word2003 使用技巧大全
在默认情况下,我们用 Word 打开 WPS 文档时,系统提示打不开,这是不是就代表 Office
不能读取 WPS 文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是
具体的方法。
在默认情况下 OfficeXP 并没有安装转换器,我们可以在安装时安装 WPS 文件转换器,
这样就可以打开 WPS 文件了。在光驱中放入 OfficeXP 安装光盘,运行安装程序,并选择“添
加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office 共享功能→转
换和过滤器→文本转换器”中的“中文 WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”
选项即可。这样再在 Word 中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”
中就可以看到打开“WPSDOS 导入”和“WPS 文件”两个选项,分别对应 DOS 版的 WPS 文
件和 WPS97/WPS2000/WPSOffice 文件,选中文件就可以在 Word 中打开。
Word2002 在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的 4 个文档的列表,用这种方式可
以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的 4 个文档有些不够用,想在该
列表中看到第 5 个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话
框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格
中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为 9,单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文
档顺序相连,可以选中第一个文档后按住 Shift 键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的
顺序不相连,可以先按住 Ctrl 键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个 Word 文档,按下回车键,系统会自动
启动 Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可
以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下 Ctrl 键再用
鼠标单击相应的文件名。
方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开
的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的 Word 图标上(注意:此时的 Word 中没有打
开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到 Word 图标
上。
选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的 4 个文件名,单击其中一项,便
可快速打开相应文档。
如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个
功能,方法是
“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,
点击“确定
“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名
在 Word2002 中想保存多篇打开的文档,可以先按住 Shift 键,然后单击“文件”菜单,
这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的 Word
文档。也可以先按住 Shift 键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”
按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住 Shift 键,单击“文件”菜单,在“文
件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关
闭文档前 Word 将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个 Word 文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按
下 Ctrl 键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,
选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。
用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的 0ffice
组件,如 Excel、PowerPoint、Access 等。
“工作”菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用“工作”菜单对你
常用的 Word 文档列表保持轻松访问。在使用前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜
单,方法如下
点击“工具→自定义”命令,然后点击“命令”选项卡,在类别框中点击“内置菜单”,
在命令框中点击“工作”,并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。
下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的 Word 文档添加到你的列表中,操作方法如