文档介绍：浅谈合同管理在项目管理过程中的重要性
浅谈合同管理在项目管理过程中的重要性
【摘要】在项目管理过程中,合同管理是重要组成部分,起着事前、事中和事后全过程管理的作用。合同中的甲方通过对合同的有效控制和管理,充分考虑合同的风险和对待风险的措施以及保证合同的有效实施,将大大提高甲方在项目管理中的效率,减少在项目管理中的不必要损失,降低项目的建设成本。本文结合作者实际经验阐述了合同管理在项目管理过程中的重要性。
【关键词】项目管理;合同管理;合同类型
一、完善我国公路工程项目必须要加强其的合同管理
首先,社会主义市场经济的客观要求就是加强合同管理,使市场得以引导与管理,顺应政府转变职能,应用法规、法律与经济的手段来管理、调节市场的趋势。这对市场主体也提出一项要求,就是必须依据市场规律要求,使各项内部管理制度得以健全,其中合同管理就是非常重要的一项。其次,建设项目管理的核心就是合同管理,因此,有效进行项目管理必须加强合同管理,任何工程项目的实施前提都是签订系列承发包合同,对合同管理不重视,就意味着不能有效的控制工程的进度、工程的质量以及工程的费用,人力资源、工程风险、工作沟通等管理就更谈不上了,因此必须抓住核心合同管理,才能调控工程项目的整体运行,使建设目标快速实现,最后,要规范各建设主体的行为,就必须加强合同管理,工程项目合同界定了建设主体各方利益的基本权利和义务,是建设主体各方履行义务及享受权利的基础,当然,也是处理各种纠纷与争议的依据,并且具有法律效力,加强合同管理,能够使建设主体各方按照合同履行义务,并且在出现争执和纠纷时得以处理解决,为规范建设主体行为起到积极的作用,同时,也促进了整顿市场的步伐。
二、合同管理是关乎甲方经济效益的命脉
合同管理的好坏直接体现甲方企业的管理水平的高低,对企业今后的生存和发展至关重要,同时也体现了一个单位的管理水平。
在市场经济体制不断完善和发展中,一方面合同中甲方常用苛刻的合同条款把风险转移给乙方企业,造成风险承担上的严重不平衡;另一方面我们自身重视合同不够,只顾促进度、抓质量,而极大地忽略了索赔的可能性。在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。现在我们在合同谈判和签订中,由于碍于情面,对合同的认知度不够,风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,往往会给单位造成损失。因此,甲方企业应有专门审核合同的机构。既然乙方企业通过合同所确立的民事关系,是对甲乙双方利益的保护,任何一方在执行合同中都应该对所定合同条款严格执行。对于施工企业,在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。要做到这些我们必须要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
三、合同管理在项目管理中的作用
我们认为通常项目管理中存在六类合同:项目管理机构与业主所签项目管理合同、监理单位与业主所签监理合同、设计单位与业主所签设计合同、供应商与业主所签设备材料供应合同、施工单位与业主所签施工合同、施工单位与供应商及分包单位所签供应或施工合同。这六类合同项目管理机构均有权代表业主进行管理。
因为各方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,各方创造产品或提