文档介绍：青年科技职业技能培训学校本教程以初学者为对象,以基本内容为基础,着重操作技能,深入浅出,循序渐进,使学员能在最短的时间内掌握 Word 的基本功能和基本操作方法,解决实际问题。一、 WORD 界面工作界面由两个窗口组成。一是应用程序窗口;二是文档窗口。(一)应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏(又分为常用工具档和格式工具栏)、工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。(二)文档窗口有5种显示方式: 普通视图;页面视图;大纲视图;联机版视图; 全屏显示。切换方法: 1、在“视图”菜单中选择 2、窗口左下角的“视图选择”按钮二、创建新文档(一)创建空文档 1、启动 WORD 后,系统自动在文档窗口打开一个新文档。 2、在“工具”栏中,单击“新建空白文档”按钮。 3、在“文件”菜单中选择“新建”。但系统会要求用户选择相应模板, 一般使用默认格式。(二)输入内容 1、选择光标位置(插入点) 2、输入法选择。在状态栏右下角。切换方式: a 用鼠标 b 用键盘【CTRL+SHIFT 】 3、输入内容注意: 系统会自动换行。若敲回车键,则为换段。三、保存当前文档在退出 WORD 时,系统将自动保存文档。但对于一个新文档,将要求用户给出路径和文件名。(一)、随时保存目的:在编辑过程中,防止意外丢失,可以不退出 WORD 。 1、工“工具”菜单的“选项”中,设置自动保存间隔。 2、点击常任工具栏中的“保存”按钮(新文档必须给出路径和文件名)。 3、“文件”菜单中的“保存”选项。 4、快捷键: 【 CTRL+S 】(二)、另存为可以将当前文档文件改名,或者改变存放位置,另存为一个新文档文件。方法:打开“文件”菜单,单击“另存为”选项,系统将弹出一个对话框,选择路径和文件名即可。也可为新文件建立一个新的文件夹。注意: 不要随意存放,否则将造成文件管理混乱。四、打开已有文档主要是为了修改已保存的文档文件。(一)在启动时打开文件 1、用资源管理器 2、用“文档”选项 3、用“我的电脑”(二)、在 WORD 窗口中打开文件可以单击工具栏上的“打开”按钮,或者在“文件”菜单中单击“打开”选项。对于最近编辑过的文档,可用更简单的方法打开,只要打开“文件”菜单,会发现底部显示着若干个最近曾打开过的文件, 单击其中所需要的文件名即可。(三)搜寻打开文件如果忘了文件的存储位置或文件名,可用搜索查询方式。 1、按文件名搜索①打开查找对话框; ②在定义多重条件框中,确定属性为文件名,条件为包含; ③在取值框中输入文件名,单击添至列表按钮; ④打开查找范围下拉框; ⑤将搜寻子文件夹复选框选定; ⑥单击开始查找按钮。此时可看见查找结果显示在窗口, 打开该文件即可编辑。 2、按部分信息搜索如果仅仅知道文件中的某一个字或词,也可搜索到该文件。①打开查找对话框; ②在定义多重条件框中,确定属性为文本或属性,条件为包含词组; ③在取值框中输入所知道的那个字或词,单击添至列表按钮; ④打开查找范围下拉框; ⑤将搜寻子文件夹复选框选定; ⑥单击开始查找按钮。此时可看见查找结果显示在窗口, 打开该文件即可编辑。可能找到的文件较多,应大致判断后打开文件。(三)搜寻打开文件如果忘了文件的存储位置或文件名,可用搜索查询方式。 1、按文件名搜索①打开查找对话框; ②在定义多重条件框中,确定属性为文件名,条件为包含; ③在取值框中输入文件名,单击添至列表按钮; ④打开查找范围下拉框; ⑤将搜寻子文件夹复选框选定; ⑥单击开始查找按钮。此时可看见查找结果显示在窗口, 打开该文件即可编辑。五、对文档进行增、删、改就是插入、删除和修改等操作。这是文档编辑中最简单的操作,其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落,甚至一个文件。(一)插入操作 1、插入字词 2、插入空行 3、插入文档 4、插入符号或特殊字符 5、插入日期和时间(二)删除操作 1、字词删除①将光标移到需删除的字符左边,敲【DEL 】键。②将光标移到需删除的字符右边,敲【BackSpace 】键。 2、空行删除用上述两种操作删除换行符即可。 3、段落合并将光标移到上一段落的末尾,敲【DEL 】键,下一段落自动与上一段落合并。(三)改写操作①将窗口状态栏中改写按钮显亮。(系统默认是插入状态) ②将光标移目标位置左边,输入新的内容,逐个覆盖光标右边的字词。