文档介绍：
文档名
学****目标
能够购买或租用办公设备以及消耗品。
能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。
能够实施办公资源的保管、发放和利用。
能够实施办公设备和办公用品的库存监管。
某公司的杜绝浪费
库存物品分类记录表
物品申领表
任务情景
小张负责公司A4文件纸张的购买，企业已经确定该种纸张的最大库存量为100令，最小库存量为15令，再定货量为25令。
思考：小张应该在这种纸张剩下多少的时候就组织订购新货？这种文件纸张库存还剩多少时就会出现供不应求的现象，会影响企业的正常运转？
六、办公用品的库存控制
最大库存量。这是一项物品应存储的最大数量，这个数字的确定是由存储费用、存储空间及物品的保存期限所决定的。
最小库存量。当库存余额达到最小库存量时，就必须采取紧急行动检查是否已经定货，并与供应商联系，确定可以接受的交货时间。
再定货量。这个数字是由物品的平均使用量、物品交货的时间长短来确定的，当库存余额与再定货量接近时，就意味着必须订购新的货物来使货物的余额达到最大库存量，以保证业务的正常运行。
库存控制的优点
(1)大量的资金不被不必要的库存占用。 (2)空间不被用来存储不必要的货物。 (3)能监督个人和部门对物品的使用。 (4)避免物品被破坏或因过期而作废。 (5)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。 (6)可利用准确的库存进行估价。
七、办公用品的库存监督
检查库存物品申请表和库存卡，从而了解各部门和某个人使用物品的情况，其目的是防止物品的过度使用，这种库存监督可能每2个月1次。
定期检查库存记录卡，了解库存物品的项目和最大、最小库存量和再定货量，其目的是了解公司发展变化后，在使用方式改变的情况下是否需要重新调整这些量；也通过监督处理那些过期的和多余的物品。这种监督通常1年检查2次
检查实际库存，将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额相比较，看是否有出入，其目的是防止浪费和被盗；准确计算库存价值；剔除那些从未使用的物品；发现和纠正库存记录的不正确填写。这种监督通常有规定的时间间隔，例如1年4次。
八、建立库存目录
(1)库存目录系列序号。 (2)财产描述。 (3)财产消耗。 (4)供应商名称。
(5)接收日期。 (6)存放位置。
要学会填写库存记录卡
库存记录卡 库存参考号 B4
纸最大库存量 100令
项目A4白文件纸 最小库存量 15令
单位数量令（1令=500页） 再定货量 25令
日期
接 收
发 放
数量
发票号
供应商
数量
申请号
个人部门
余额
原材料库存月报表
年 月 日
库存物品分类记录表
编号： 类别；办公文具 第23页
九、办公设备建档
、办公用品、办公家具、各类设备的数量、现状和使用情况调查的清清楚楚，然后进行分类建档。包括名称、制造商、购买时间、放置地点等
、保修和维护信息
，发生故障的日期，情况，报告人等
。
任务实施 通过库存知识的学****我们可以知道小张采购A4文件纸张的一次进货量最多不能超过库存数量100令，超过了会造成浪费。而当库存中A4文件纸数量达到25令时候，小张就要组织再次订购新货了。如果A4文件纸数量少于15令时小张还没有去购买这种纸，那就是小张的失职了。
班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购组成员负责晚会使用物品的采购。你打算从哪几个方面做好这件事？
技能训练
秘书小张负责公司办公设备和办公用品的库存管理。由于他的记忆力特别好，每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和质量，因此他从不做用品登记。一天下午，他的好友小刘拿着公司营销部的取货单前来取货，小张因为当时有事，就叫小刘自己去取货物。等小张办完事回来时，小刘已经取走了货物。小张既没有看取货单，也没有清点货物，下班时关上门就走了。到了月底清点库存时，发现少了很多用品，小张也说不明白这些用品的去处。
分析讨论：说说秘书小张在对办公设备和办公用品的库存管理中的不