文档介绍：订货会方案
一、目的
提高产品市场的竞争力
加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力
提高各大消费者对品牌的认知度
促进客户市场消费额的提升,提高公司经济效益
二、时间:2014年4月15日
三、地点:宁乡金太阳温泉度假村放,
这样无疑能
给他们多方面的感观刺激,提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心,更先声夺人,
打造出订货会的气势来。
参考广告媒体:
1、报纸广告——佛山日报或珠江时报,订货会前一天(2010/07/27)投放,并将其赠
予各代理商、加盟商。
2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近,且出入必经之路上,采用最短期
投放时限,以节约广告费用。
3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料,时间为四天
(2010/07/26~~2010/07/29)。
前奏篇
订货会功夫在订货外,会前的筹备工作非常重要,是活动成败的关键。
1、行政部主导、销售部作客户资料配合
工作安排:统计客户人数,以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。
工作完成日期:2010年7月10日(各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门)
工作细则:
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：客户间亲属关系f客户间相熟f客户间相识f客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排，7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排:①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊
牌等相关工作。
7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场
信息反馈表等相关表格的制作。
7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
a、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场,并由专人进行沟通安抚工作。
b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排:①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点,与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交
予企划部制作产品介绍牌。
7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人
在订货会期间的所属产品分区。
7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、企划部主导,设计部、商企部配合
核。
工作安排:①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审
7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括:报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。
7月27日内完成订货会会场陈列工作,设计部配合。
7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
会议期间拍照、摄像任务。
5、销售部主导
工作安排:①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各
客户参会期间的接待工作。
7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
b、充分了解主打产