文档介绍:公司办公用品管理办法目的公司为了加强办公用品管理,有序地控制办公用品发放范围,统一限量,提高办公经费的使用效率,杜绝浪费,降低成本,规范流程,控制用品规格以及节约经费开支,使办公用品管理规范化,特制订本办法。
范围本制度适用于公司全体员工
公司办公用品管理办法目的公司为了加强办公用品管理,有序地控制办公用品发放范围,统一限量,提高办公经费的使用效率,杜绝浪费,降低成本,规范流程,控制用品规格以及节约经费开支,使办公用品管理规范化,特制订本办法。
范围本制度适用于公司全体员工。
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、分类和发放。
:易耗品、管理消耗品(计算器、台历架等较贵重物品)和管理品(电脑、复印机、传真机、办公家俱和饮水机、空调等)三种。
、科室主要领导负责监管本单位职工办公用品的使用和支领审核。
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《办公用品领用单》(见附件3),并由各部门主要领导签字,由专人负责支领分发。
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:办公家俱类配置标准见附表1;电脑、复印机、
传真机、空调等管理品配置需经公司领导批准;日常可控办公用品的发放根据各车间、科室在岗人数,实行定额发放、累计计算、超支停发的原则。其中:机关岗位工:5元/人〃月;管理人员:15元/人〃月;外协与物业:岗位工:1元/人〃月,管理人员:15元/人〃月;其它车间:岗位工:1元/人〃月;管理人员:10元/人〃月。各单位具体每月限额见附件2。
,并由其本单位主管领导监管保存。
,专业性能复杂的办公设施、办公用品在综合办公室允许的情况下由专业科室自行采购。
,经办公室统计后报财务科,由财务科分解到各单位。请各单位本着成本控制原则,外线电话能少用就少用,能用E-mail联系的尽量发邮件,全力以赴降低成本。电话费用根据以后实际发生情况,再做适当调整。
、电话费用指标见附表2,超出使用指标,按超出费用的30%在该单位当月奖金中扣除。
备注:
1、各部门人数以2012年1月份人数为准,不包括临时工。
2、费用月标准截止2012年12月31日前不再根据人员调动而变化。
办公家俱配置标准
洽项
办目
公
室
办公桌规格
办公
椅
书柜
Ml_.
沙发
—;W攵
茶几
谈
椅
品名
里
人
人
人
长
短
总经理、
中高装修
3200W*1050D
22
*760H