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会计账簿的意义和设置原则.ppt

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会计账簿的意义和设置原则.ppt

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会计账簿的意义和设置原则.ppt

文档介绍

文档介绍:会计账簿的意义和设置原则
2.数量金额式账簿
数量金额式账簿,也称大三栏式账簿,是在“借方”、“贷方”和“余额”每一大栏内又设置数量、单价、金额等小栏目。这种格式适用于既要进行金额核算,又要进行实物数量核算的各种财产物资,应从第一页到最后一页顺序编号,不得
跳页、缺号。启用活页式账簿,应按顺序编号,并须定期
装订成册。装订后按实际使用的账页顺序编定页数,标明
目录、账户名称和页次。
(二)账簿登记规则
1、记账依据必须是审核无误的会计凭证
2、记账时按连续编号的账页逐页逐行填写,不得隔页跳行或在行上行下任意书写。
3、登记账簿必须用兰色或黑色墨水书写,不能用铅笔或圆珠笔书写,更不能用红笔,红笔只能用于结账、改错冲销账簿记录。
4、账簿记录的文字、数字应清晰、整洁。
5、每页账的第一行是承前页,最后一行是过次页。
6、账簿记录不得涂改挖补,改错应按规定的方法。
7、账簿中的金额除单价或另有规定外元以下一般记至角分
8、电算会计账簿的登记应符合国家统一会计制度的规定
三、错账更正规则
(一)划线更正法
将原账簿记录上的错误数字用红线划掉,再用蓝黑字填上正确数字的一种更正方法。
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即过账时发生数字或文字上的笔误或数字计算有错误,应采用划线更正法。
(二)红字更正法
指用红字冲销原有错误账户名称或数字以更正或调整原账簿记录的方法。一般实用于以下两种情况:
1、记账凭证中应借、应贷的账户名称或金额有错误并已登记入账。
如:车间一般耗用材料6000元。误记入生产成本。
借: 生产成本 6000
贷:原材料 6000
更正
先用红字填制一张内容与错误凭证一样的凭证并登记入账,冲销原错误记录
借: 生产成本 6000
贷:原材料 6000
借 原材料 贷 借 生产成 本 贷
6000 6000
6000 6000
借 制造费用 贷
6000 6000
然后用蓝字填制一张正确的记账凭证并登记入账。
2、记账后发现应借、应贷账户未错,但所记金额大于应记金额
如:生产领用原材料9000元误记为90000元。
更正:
用红字填制一张与原错误凭证科目相同,但金额为多记部分的凭证并登记入账,冲销多记部分的金额。
借:生产成本 81000
贷:原材料 81000
借 原材料 贷 借 生产成 本 贷
90000 90000
81000 81000
(三)补充登记法
记账后发现应借、应贷账户未错,但所记金额小于应记金额。
如:生产领用原材料4000元误记为400元。
更正:
用蓝字填制一张与原凭证科目相同,但金额为少记部分的凭证并登记入账,补充少记部分的金额。
借:生产成本 3600
贷:原材料 3600
借 原材料 贷 借 生产成 本 贷

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