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文档介绍

文档介绍:第三章Word2003文字处理软件
第一节基础知识
OfficeWord2003是一个功能强大的文档处理软件,是美国微软公司的Office2003软件系统中的一部分。它不但具有一整套编写工具,还具有易于使用的界面,可以通过它创建、编辑和敏感信息很容易被传送到没有访问权限的用户手中。MicrosoftOffice2003提供了信息版权管理(IRM),这种新功能有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中,无论发生意外或不慎造成的情况。
Word2003可以授予用户阅读和更改的访问权限,并设定内容的有效期。也可以删除文档、工作簿或演示文稿的受限许可。此外,企业管理员可以创建可应用于MicrosoftOfficeWord2003许可策略。这些策略指定那些用户可以访问信息以及对一个文档、工作簿或演示文稿,用户具有什么样的编辑级别或Office能力。收到内容的用户如果具有受限许可,就可以像普通内容一样方便地可以打开文档。如果用户没有安装Word2003或更高的版本,他们可以下载一个程序,这个程序允许他们查看内容。
增强的国际功能MicrosoftOfficeWord2003为创建使用其他语言的文档和在多语言设置下使用文档提供了增强的功能。根据特定语言的要求,邮件合并会根据收件人的性别选择正确的问候语格式。邮件合并也能根据收件人的地理区域设置地址格式。增强的排版功能实现了更好的多语言的文本显示。Word2003支持更多Unicode编码范围并能更好地支持汉语拼音的音调符号组合。
,MicrosoftOfficeWord2003在程序的美观、方便性、以及获得帮助的途径上都有一些新的功能。
Word2003有一个开放而又充满活力的新外观,增加了一个新的经优化的任务窗格。新任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”。给用户提供了一个集成的便捷操作平台。
如果可以连接Internet,“信息检索”任务窗格功能可为用户提供一系列参考信息和扩充资源。借助此功能,用户可使用百科全书、Web搜索或通过访问第三方内容搜索特定主题的内容。
在所有的MicrosoftOffice程序中更好地集成了一个新的功能:MicrosoftOfficeOnline,以便用户可以在工作时更充分地利用网站提供的帮助。利用此功能,用户可以通过Web浏览器直接访问MicrosoftOfficeOnline或使用Office程序的不同任务窗格和菜单中的链接进行访问,以查阅文章、提示、剪贴画、模板、联机培训、下载和服务,以增强用户使用Office程序的能力。同时根据Office用户的直接反馈和特定的要求,网站会定期更新内容。
综上可以看出,Word2003在保留了Word2000强大的文档处理功能之外,又增加了很多实用的新功能,尤其在基于互联网获取资源,协作开发方面以及安全性方面有了很大的提升。下面首先从外观上来进行Word2003的初步认识。
二、Word2003的安装和启动
作为MicrosoftOffice2003家族中的重要一员,Word2003是大多数情况下是伴随着用户安装MicrosoftOffice2003而安装到用户计算机上的。由于此软件是一个应用软件,所以其安装和Windows操作系统章节所讲述的应用软件的安装一样。这里不再赘述。
如果Word2003已经被成功安装,点击开始菜单中的“MicrosoftOffice”程序组中的“MicrosoftOfficeWord2003”便可以进行Word2003的启动(图3-11)。当然除了这种启动方法之外,还可以通过打开Word文档文件来获得Word2003的启动。
1由于Windows操作系统版本的区别,同一版本Windows操作系统有不同个性化主题以及每个用户所安装的应用软件有所不同,因此本章所显示的截图可能会和用户实际操作时的截图外观有所出入,但是我们关心的内容应该基本相似。
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