文档介绍:六一儿童节活动社区文化活动策划方案
六一儿童节活动社区文化活动策划方案
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六一儿童节活动社区文化活动策划方案
2015年第一届“沈阳中心城六一儿童节活动”策划方案
主题:
1、塑造园区良好的文化氛围;
2、增进物业服目方案编制及准备工作
5月20日
统筹物资(道具、物品、奖品的准备;活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,以防到活动开始那天,出现礼品不足或者不到位的问题。)
5月20日
设置专职主持人和会务人员负责
5月30日
活动现场的彩排及音响调试及布置
5月30日
专职人员布置场地,现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛
5月30日
活动前一天,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案
5月30日
预演(通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结问题再熟练、自然地运用。)
5月31日
上午搭建舞台、各参展商家、协办单位布展等准备工作
14:00主持人宣布此次活动开始,介绍在场嘉宾,解释举办此次活动的目的,介绍活动的游戏项目及其安排等。
14:10-15:30 游戏环节穿插进行
15:30-16:30 才艺展示环节
16:30-17:30 致妈妈一封信环节
17:30-18:00 卡通人物互动环节
18:00 六一儿童节活动结束
现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理
礼品发放负责人
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六一儿童节活动社区文化活动策划方案
协助场景布置、落实执行等
协助活动执行、现场安全维护
照相
活动所需用品的收回
活动场地卫生保证、退场后的卫生清理
6月2日
上报活动报道、总结与评估,后续报道
四、具体策划宣传
1、公司统一宣传形式要求:
前期宣传:
客服部负责园区内张贴宣传通知;
重点业主电话邀约,前台人员对客户宣贯;
现场布置:
(1)条幅:中心花园“热烈庆祝六一国际儿童节”
(2)彩带:活动现场用彩带等布置
(3)背景音乐:全天播放儿歌
后期宣传:
活动结束后,将整体活动情况(文字+图片)制作宣传页(A4纸打印即可),放在客服前台,作为沈阳中心城宣传周刊发布,并在园区内进行宣传。
效果评估
资料(文档、照片、录象)整理、归档;
活动后3日内提报活动报道及整体活动总结;
不足之处及改进措施的总结。
六、物资清单及费用预算
序号
物资
数量
单位
单价
总计
备注
1
屏幕及音响设备
1
个
∕
∕
一只羊借用
2
横幅
1
条
20
20
3
彩带装饰
20
条
20
20
4
卡通服饰租赁
2
件
100
200
押金:300元/件
5
长条桌
5
张
可向酒店借用
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6
凳子
40
把