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岗位说明书(31).docx

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文档介绍

文档介绍:岗位名称:采购部部长
直接上司:工程公司副总经理
岗位设置目的:
负责的工作流程:
为实施的总承包工程达到主合同规定的项目竣工目标,全面负责米
(直接负责)
购部管理工作,实现部量控制流程(监督管理)总承包工程设备及材料进度控制流程(监督管理)总承包工程设备及材料包装及发运(监督、协调)总承包工程设备及材料现场问题处理(参与)
主要职责:
编制采购计划、项目采购的年度、月度付款计划。
负责贯彻采购程序、作业文件的执行,与设计、设备等的技术接口。
配合项目经理必要时调整供货商短名单,并获得业主批准。
组织对供货商报价的商务评审、技术评审、合同谈判,负责综合评审,审核米购合同和付款申请手续。
审核催交和检验报告、设备材料监造检验计划、米购货物运输计划等。
安排催交、监造检验、开箱活点、现场移交工作,以及设备安装、调试过程中的供货商技术服务工作。
组织相关人员收集供货商的文件资料,包括安装、操作、维护手册、图纸等。
督促供货冏履行米购合同,定期召开合同执行情况检查会,分析存在的问题并提出处理措施。
了解到货情况,解决安装进度与到货时间的协同性。
业绩考核指标
考核指标
权重
计算公式
目标
进度执行率
费控指标完成率
质量控制率
部门考核
40%10%20%30%
延期比例
费控完成率
控制率
公司考核
10%Z下
90%Z上
95%Z上
人员排序
,组织对项目有关文件、资料、记录的整理、编目和归档,并编制采购工作总结。
岗位任职资格(能力素质模型)教育程度:本科学历要求:具备采购管理知识,工程师,3年的采购管理工作经验。
语言:中文及英语熟练,沟通能力强技能:计算机能力,商务管理能力,分析判断能力,谈判能力,计划能力,指导下届能力,沟通协调能力等编制人:批准人:编制日期:
直接上司:采购经理负责的工作流程:总承包工程设备及材料米买流程(直接负责)总承包工程设备及材料现场问题处理(直接负责)
岗位名称:采购工程师岗位设置目的:
为了实施总承包工程,达到主合同规定的项目竣工目标,负责总承包工程设备及材料采买和合同编制工作。
主要职责:
负责供货商评价。
接受设计提供的询价依据文件,编制商务和技术询价文件。
负责合同谈判及供货商协调,编制采购合同文件及合同补充与修改。
协助设计专业按时取得供货商最终版设计资料、技术文本。
办理付款手续,处理售后服务问题,并根据项目经理部的反馈及时提出拒付及索赔。
负责合同、信函及文件的接收、发放,协助采购经理整理、编目、归档有关的文件、资料、记录。
收集设备、散材等的商情,积累价格资料。
完成采购经理交办的其他任务。
业绩考核指标
考核指标
权重
计算公式
目标
合同签订资料提交进度
20%
延期比例
10%Z下
费控指标完成情况
20%
费控完成情况
90%Z上
合同质量
30%
与主合同、请购文
95%Z上
件的符合性
公司考核
部门考核
30%
人员排序
岗位任职资格(能力素质模型)(胜职最低要求)教育程度:大学专科要求:具备专业知识,工程师,5年的设计、采购工作经验
语言:具备一定的英语读写能力,沟通能力强
技能:计算机能力,专业技术能力,分析判断能力,谈判能力,沟通协调能力等。
编制人:批准人:编制日期:
岗位名称:质检工程师
直接上司:采购经理
岗位设置目的:
为了实施总承包工程,使采购的设备及材料达到主合同规定的质量进度要求的目标,负责总承包工程设备及材料的质检和催交工作。
负责的工作流程:
总承包工程设备及材料质量控制流程(直接负责)
总承包工程设备及材料进度控制流程(直接负责)
总承包工程设备及材料包装及发运(监督、协调)
主要职责:
编制设备监造检验计划、质重检验控制计划、催交计划,包括制造检验标准、材质、涂漆、包装及具体质量要求等内容,明确主要检查内容和控制点,并写入合同,明确违约责任和罚则。
参加主要设备的监造、试验和检验,收集检验记录,提出整改方案。发布纠正、整改工作结果,填写记录。
检查供货商的制造进度、敦促供货商交货,及时向采购经理提交预迟交货报告、填写记录,配合项目经理部向业主发出质检通知。
审查、确认供货商提父的检验报告等相关文件,向米购经理提交监造检验工作报告和供货进度报告。
向采购部上报项目进度质量月报。
进行货物出厂前的检验,对货物的规格、型号、涂漆、包装等进行全面检查,以保证出厂的货物符合合同要求。