文档介绍：1 外贸女天涯篇一: 一女孩外贸 9 个月的经验( 转自豆瓣, 好长~ 好专业~留着以后会有用的) 背景:从事外贸 9 个月不到,三个单,共不到 2 万美金, T/T 和 L/C 都体验过(不过两个客户都比较好) 公司:从事电器行业,工厂,报价是老板报,所以在报价方面经验甚少。公司的每个外贸员自己找客户,自己处理单子的一系列问题, 也就是说没有专门的单证员, 一路单子下来全部自己搞定 1. 刚到公司像个小屁孩什么都不懂,坐在那里还在看大学里的一些教材, 过了几天来了电脑日子好过些, 开始寻找自己的产品信息,慢慢开始触摸到外贸的气息。 FOB 给了我很大帮助。当然基础要有。什么是 FOB,CIF, 流程虽然模糊可是基本的线路该知道些,这毕竟是基本功。建议大家下载一个详细的流程图看,我觉得这个很好, 当时下的是这个: 2 2. 熟悉了基本流程,渐渐开始接触到英语专有名词,也要非常熟悉, to me, 我就懵了, 后来问了才知道原来是抄送给他的意思。这方面渐渐积累, 平时遇到不懂马上查出来记下, 免得到时候在客户面前出洋相 3. 本子上的前几页全是产品的英文解释, 产品技术参数的英文, 非常详细, 一个产品的三十几个部件自己都花心思注释上了英文, 并且标明了部件的材料,很用心,车间就更别提跑了多少趟了。这样一个月过去了……本子上有一处还记着: 8: 00- 10: 00 阿里巴巴,开发信, FOB 论坛 10: 00- 11: 00 了解产品信息 1: 30-3: 00 车间 3: 00-5: 30 了解产品,背单词,英语,阿里巴巴关于邮箱! 当时我设置的 MSN 邮箱名字很幼稚。。。还带自己出生年份的。唉!大家千万不要犯这些。。算不上错误的错误。可以设置: " 公司简称. 自己英文名***@ m 这样也给客户一个很明了的提示作用不过说真的: Hotmai l 邮箱很不好用, 不易于整理, Yahoo 的我没用过因为在大学里就见识过他的垃圾邮件泛滥程度,现在基本上都用的是 Gmail ,非常好用,我建议用 Gmail ,易于整理,很多人性的处理,让你很惊喜! 3 接下来笔记本上都是些闲散的记录了: 1- 如车间一些员工车间长的名字,因为我特别健忘。 2- 信用证的一些基本内容和总结 40A: 信用证类型 50 客户名 59 受益人(逐字核对) 45A 货物品名(防治过于简单) 44C/44D 交货期( 确认仔细, 碰到几截几开的船要算好, 因为如果25 号交货, 而船期是27 号开的那只有赶上一班船, 比如说 23 号的,而报关需要 2 天,货到港口要 1-2 天的话, 货物就需要在 19-20 号就准备好了) 46A ( 仔细再仔细) 后面还有附加条款的话一定要仔细看不要忽略了。 48 交单期限(货物装船后,在什么时间内要备齐所有单证交到银行,但必需要在交单后 21 天内,不要接受境外到期, 在改交货期或者交单期的时候不要忘记改信用证的有效期) 本子的顶角记着: 1- 每天早到 5 分钟 2- 报价要注意: 是否含税, 最记录时要写上报价日期, 贸易术语,货币及产品要求等出单常见错误: 4 1- 溢短装条款(无规定按 5 %) 2- 汇票收回人地址名称不要打错了,并且和信用证相符 3- 汇票,发票,信用证,保险单的币值名称要相符 4- 发票上的货物描述与信用证的描述不符合 5- 单单之间商品名, 数量, 计量单位, 唛头描述, 毛净重相符 6- 信用证要求的单证不要少了 7- 该有的签字印章应符合要求(合同要盖公章,发票,装箱单,其他证明类的只要盖中英文章) 下面结合我做的那票信用证一起说吧! 越南信用证交单经验: 那天我忐忑不安的把对过好几次的单据交到银行, 在回去的车上, 他们就给我手机打电话说了审单结果( 那个女的说有好几处不符点我和你说一下。。。): 1- 装箱单不详尽( 我想是可能我的装箱单上没有说几只一箱吧,只有件数,箱数,毛净重和体积) 2- 报单上没有显示赔付币( 这个我是听了半天才懂的,唉!) 3- 发票上的 DISCRIPTION OF GOODS 不完整, 没有和 L/C 上做到一致(我发票做的比较简单,考虑到打不下了, 我是为了美观,比较简单的在发票上写了品名。) 4- 所有单句上面都没有显示 L/C NO.( 我说这个也要显示的啊?上面没有说明啊?她说后面的附属条款里就有啊,以后上面的看完了下面的也要看一下的! 后来同事告诉我这是 5 基本的,尤其在提单上一定要注明 L/C NO.) 5- 厂家证明 CERTIFICATE OF MANUFACTURE R 上面没有明确显示自己就是工厂( 我说我提供这个单据就是我是厂家啊。她说一定要有 AS MANUFACTURER: *****C