文档介绍：VLOOKUP 函数的使用方法(入门级) VLOOKUP : 功能是在表格的首列查找指定的数据, 并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是: = VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) = VLOOKUP (查找目标,查找范围,返回值的列数, 0精确或 1模糊查找) = VLOOKUP (判断目标条件,查找范围,返回第几列的数据,是否精确匹配) 1. 首先在你需要的新的 EXCEL 表里的找出一个空白列,为匹配数据的结果返回列,确定后就直接输入“= VLOOKUP( ”即表示确定。 2. 判断的条件: 然后还是在你需要的新的 EXCEL 表里的找出“关联数据”点击一下起始的关联数据即可,然后输入一个逗号——即: 需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。如: = VLOOKUP( C4 , =VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0) 3. 跟踪数据的区域:在原数据库的 EXCEL 表里选定一个区域,该区域应包含“关联数据”和要查找“匹配的数据”如: =VLOOKUP(C4, C4:G1185 , 4. 返回第几列的数据:然后,从第一列中查找的数据(如: C4 )开始,看一下你要取的数据在第几列, 就直接在函数后面输入相应的数字, 然后输入一个逗号, 接着一般输入 0 和括弧”)”回车即可完成。 5. 是否精确匹配:注意最后一个 0 表述精确匹配。如果找不到,则返回#N/A ,表示没有该数据。最后完成函数: =VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0) =VLOOKUP(C4, $ C$ 4:$ G$ 1185,5,0) 6. 特别注意事项:常见错误之一:格式不匹配。格式不一样。如元数据是靠左对齐“数值”, 生成的新表格里的数据是靠右对齐“文本”我们就连一个空& “”,把它强制转换成文本如: =VLOOKUP(C4 & “”,C4:G1185,5,0) 1、格式不一样。如元数据是靠右对齐“文本”, 生成的新表格里的数据是靠左对齐“数值”,我们就连一个空*1 ,把它强制转换成文本如=VLOOKUP(C4 *1 ,C4:G1185,5,0) VLOOKUP 函数的使用方法(初级篇) 一、 VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP 函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第 2 列的,参数设置为 2 ,如果需要返回第 3 列的, 就需要把值改为 3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第 3 个参数自动变呢?向后复制时自动变为 2,3,4,5 。。。在 EXCEL 中有一个函数 COLUMN ,它可以返回指定单元格的列数,比如=COLUMNS ( A1) 返回值 1 =COLUMNS ( B1) 返回值 2 而单元格引用复制时会自动发生变化,即 A1 随公式向右复制时会变成 B1, C1, D1。。这样我们用 COLUMN 函数就可以转换成数字 1,2,3,4 。。。例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。公式: =VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8, COLUMN(B1), 0) 公式说明:这里就是使用 COLUMN ( B1 )转化成可以自动递增的数字。二、 VLOOKUP 查找出现错误值的问题。 1 、如何避免出现错误值。 EXCEL2003 在 VLOOKUP 查找不到,就#N/A 的错误值, 我们可以利用错误处理函数把错误值转换成 0 或空值。即: =IF(ISERROR(VLOOKUP (参数略) ),"",VLOOKUP (参数略) EXCEL2007 , EXCEL2010 中提供了一个新函数 IFERROR , 处理起来比 EXCEL2003 简单多了。 IFERROR ( VLOOKUP (), "") 2、 VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因 A 、实在是没有所要查找到的值 B 、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用= 号对比一下,如果结果是 FALSE ,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。 C 、参数设置错误。 VLOOKUP 的最后一个参数没有设置成 1 或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域, 查找的值不是区域的第一列, 或者需要反回的字段不在区域里, 参数设置在入门讲里已注明,请参阅。 D 、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下: 文本转换成数值: *1或--或/1 数值转抱成文本: &"" VLOOKUP 函数的使用方法(进阶篇) 一、字符的模糊查找在