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文档介绍:办公室面试常问问题
办公室面试常问问题
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以下是办公室常问办公室面试常问问题
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以下是办公室常问问题,希望对大家有帮助。
1、办公室文员的基本素质是什么?平时用语有哪些?
答:我以为办公室文员的基本素质是扎实肯干,灵巧灵巧,仔细周到,踊跃长进。平时用语有:
会面时: 您好!见到您很快乐! 您有什么事需要我帮忙吗?
您是首次来这里吗?路上辛苦了。
分别时: 再见!明天再见 祝您一路顺风,请转达我们对您家
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属的问候 等。 请对我们的工作提出可贵建议 请您稍等,我立刻帮
您去办。
2、怎样对进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可依据实质状况联合运
用。
年度分类法:依据形成和办理文件的年度进行分类
组织机构分类法:依据内部组织机构进行分类
问题分类法:依据文件所反应的问题进行分类
3、办公室文员的详细工作是什么?
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办公室文员的详细工作包含招待工作、档案工作、文书拟写与
办理、会议组织、信息工作、办公室平时事务、 协调工作等几个方面。
4、在工作中怎样办理与上下级的关系?
这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上司:办公室文员在工作中要保护领导成员的威望和形象,敬爱领导,踊跃配合领导工作 ;保护领导层内部的团结,请示或报告工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心沟通 ;以同等身份、商议的态度、商讨的口气发布自己的建议, 征采对方的见解, 共