经费申请教程.ppt

文档介绍：经费申请教程
2011-03-21
活动开始前
经费申请必须在活动前期宣传前就要完成;
在策划书最终确定的同时制作好经费申请表;
打印好经费申请表后马上拿到主席团审核;
主席团审核后拿到何思萍老师处审核签字;
最后尽快拿到经费负责人处,经费负责人亲自到老师处拿经费,前期宣传准备便可开始.
活动开展注意事项
经费申请表必须在活动宣传期前一星期上交到负责人处;
各部门购买物资的时候必须问商家拿相应的发票和收据;
资料打印如数量不多,建议到系办打印;
实际支出大于经费申请表上的预算20元的话,就要重新准备一份经费申请表.
活动结束
活动结束后填写经费使用明细表;
把使用明细表连同发票,收据,小票等拿到经费负责人处;
若有剩余的经费一定要拿到负责人处!!!
发票注意事项
发票开头必须写完整的“广东外语外贸大学南国商学院”全称;
发票项目最好是办公用品或礼品,如果是这两个项目的话,后面必须加上括号列出一些物品名称;
单位禁止用“批”!!!
本学期横幅的制作要先找学校申请,学校出钱,真的申请过不批准才能动用学生会经费!