文档介绍：行政管理规定
第一章项目部办公室职责
1、负责项目部与公司相关部门、各施工项目部之间的协调工作。
2、负责项目部党支部的日常工作。
3、负责在公司每期北新快报、天山建设报每季度、兵团日报每半年一篇以上本项目新闻报导。
3、协助各施工项目部做好创建“样板工地”活动及文明施工现场工作。
4、积极开展文化体育活动,做好重大节日的庆典工作。
5、负责收集、整理、保管各类行政文件。
6、负责项目部的计划生育、综合治理工作。
7、负责项目部办公用品管理使用及发放工作。
8、负责项目部行政公章的管理工作。
9、负责项目部微机管理工作。
10、认真完成领导交办的各项临时性工作。
第二章办公室行政管理规定
第一条各专业部门、施工项目部必须认真贯彻执行公司下发的一切规章制度,并付诸实施。凡落实不到位、不积极配合、不能按期完成任务者,将对部门负责人、施工项目部经理罚款100元,造成重大影响的,将对当事人进行严肃处理。
第二条根据工作需要要求各部门、施工项目部提供的各类资料、报表、数据必须符合要求,准确无误按时上报,不得敷衍了事,不得推诿不办。否则对部门负责人、施工项目部负责人罚款200元。
第三条协助党支部书记开展党支部的日常工作,发挥基层党支部的先锋堡垒作用。
第四条重视文化宣传阵地的建设。项目部要建立宣传阵地(黑板报、橱窗、学习园地等)。并成立新闻宣传报导小组,建立通讯员奖励制度:凡在北新快讯发表消息一篇奖励10元,发表通讯一篇奖励20元;在《天山建设报》发表通讯一篇奖励50元;在《兵团日报》发表通讯一篇奖励100元;在省报发表通讯一篇奖励200。各施工项目部要设兼职通讯员若干名,积极向省、市企业内部刊物投稿,宣传企业的精神风貌,扩大企业的知名度。各施工项目部每月投稿不得少于3篇,每少一篇罚施工项目部经理50元。
第五条强化文明施工现场管理,开展创建“样板工地”活动。各施工项目部在开工前必须张挂五牌一图。施工现场、办公室、宿舍、食堂、外用工居住地均应干净卫生、井然有序,做到环境优美、文明施工,树立企业的良好形象。此项工作由项目办公室协助完成,并定期检查。未能达到标准,对施工项目负责人罚款100元,限期整改后仍未达到要求,对项目经理加倍处罚。
第六条项目部办公室负责收集行政档案资料的必集、整理、分类、保管和分发工作。公司下发的各类文件,首先由办公室登记,经项目部经理审阅后,办公室转发各施工项目部。
第七条项目部成立保密领导小组,加强保密工作。凡涉及部门的保密资料,各部门负责人应根据本部门的工作性质制定相应保密制度。在工作中做到不该说的不说,不该问的不问,凡不宜公开的或暂时保密的内容,员工要严守秘密,不得随意传播和泄露,否则追究当事人责任。
第八条项目部成立综合治理、计划生育领导小组。各施工项目部在开工10天内,必须向项目部办公室上报劳务工花名册(姓名、出生年月、籍贯、学历、身份证号),项目部经理与各施工项目不经理、外用工负责人签订计划生育、综合治理责任书,年底按责任书实