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咨询有限公司会务策划书2016年上半年度总监大会
1、会议的名称2、会议的议程3、会议日程安
3、会议室租赁费：0元
4、会场布置费用：元（条幅制作）
5、交通费：2500元
6、会议文件、材料费：100元茶水费：300元（泉阳泉矿泉水，含往返途中饮水）7、会务费用合计=9150元备注：与会者共50人，夜宿者共50人。
五、会场安排：
1、场地：吉林市左家镇弄大红洒业洒庄二、座位排次：
隋部长赵总肖总谷经理谷总赵经理关总贾总
3、席签：准备领导桌座位卡，黑色签字笔若干、会议签到表，请实到人员签上姓名和项目名称。
4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒2个，音响
和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）5、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气活新。
6、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录
用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
7、指示牌：在必要地方设置洗手问、安全出口指示牌。
8、会场的装饰：卫生整洁、台上侧挂条幅。
六、确定与会者：
与会者名单
1、公司总部董事长、总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；
2、各项目部总监（详见附件）。
3、共计50人。
8、会议设备的操作与维护：
1. 会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修唐秘书：摄影9、会间组织与服务阶段
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、雇佣两名洒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会问关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作
8、唐秘书负责会议记录等工作。
10、会议的主持词:
河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词各位领导、来宾、同事们：
请就坐。
首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表和网管中心各部门负责人，让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领导和来宾。（掌声）
现在，由我宣布飞龙物流2009年度工作总结暨表彰大会正式开始，并宣读会场纪律。
今天工作总结会的议程主要有四项：一是由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二是由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门的工作总结报告。三是宣布优秀分公司名单并请分公司代表发言。四是表彰公司的优秀员工。
下面