文档介绍：时间管理
如果每天都有86400元进入你的银行账户，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？
“时间银行”
我们每个人真的有这样一个户头，那就是“时间”。
每天每一个人都会有新的86400秒进账。
课程目标
?
你将当天的主要目标完成到什么程度?
你会照着优先次序的书面计划做事吗?
你在适当的时间做适当的事吗?
你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权?
手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?
你花的时间与你的优先次序是否相称?
What do you want?
事倍功半 . 事半功倍
效率 . 效能
用力 . 用心
时间管理的改进途径
”NO”
“不速之客”
1、订立工作计划
怎样拟定计划？
, 以及的短期目标
, 安排优先次序
, 再根据最有效的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表”
制定目标的SMART原则
Specific - 明确性
Measurable - 可量测性
Achievable - 可以达成性
Realistic - 实际可行性
Time Bound - 有时间性
理想的工作时间表
3. 预留自己安静的时间
以行动配合计划
将目标写下来 - 是什么目标? 要达到什么样的成果?
行动 – 要做些什么?
次序 - 哪些应该先做/ 哪些为后?
订下完成日期及排列优先次序
时间估计 – 每项的行动需要多长时间?
灵活性 – 有没有预留时间给突发事件
时间表 – 什么时候处理什么事项？
开展你的计划
一月之计在于月底
一周之计在于周日
检查前一周未完成的事
将每月重要的任务放入周计划
掌握重要的事情先做
提醒自己拒绝琐事的诱惑
每日审视周计划的进度
一日之计在于昨天下班前
回顾今天未完成的事件
将明天要完成的事列下来
排列优先顺序
检视每日进度
2、学会说“不”
给对方清晰的解释，说明拒绝理由；
有礼貌，尊重对方，表情和颜悦色；
拒绝是请托本身而不是拒绝他本人；
如可能为他提供其他可行途径；
切忌通过第三人来拒绝。
NO！
NO！
NO！
3、学会应对不速之客
不要采取无条件的“门户开放”政策；
订立计划，对各项工作做初步安排；
定期与同事或下属沟通，有效利用沟通时间；
在办公室外接见不速之客；
站立会客；
控制会谈时间，或限时面谈。
应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：
重新商议
在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来
缩小计划的涵盖面
争取更多资源
接受替代品
要求服从
4、应付突发状况
5、避免拖延
严格要求自己，规定任务完成的期限；
排除工作中的干扰，保持优先次序的稳定性；
不要只做熟悉的事务性工作；
与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。
6、办公室5S运动
常组织——区分，清除
常整顿——摆放整齐，统一标识
常清洁——打扫，保持
常规范——制度化
常自律——提高个人素质修养
7、角色定位与学会授权
授权的定义和原因
委派授权是一个向下级分配工作的过程,
它通常与一个主管的责任以及决策权利有关
委派授权可以帮助你节约时间的有力武器
委派授权可以增强一个主管的聪明才智
授权应有的心态
把工作授权给下级, 应该心存给下属发展机会的心态
它不是用来惩罚下级
不是让主管摆脱自己不喜欢做的事情
授权的形态
主要可以分成两种形态：
下达指令
充分信任
委派授权的技巧
预期的成果
解释所分配工作的重要性
订出需要的结果
询问下属的意见及疑问
应守的规则
订出下属的权利范围及规定
达到完成工作限期的共识
订出跟进时间表
肯定成就, 提高士气
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。
8、随时检视
时间管理的原则
1. 6点优先工作制
2. 二八原则
3. 莫法特休息法
4. 麦肯锡30秒电梯理论
6点优先工作制
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
二八原