文档介绍：Word高级应用
行政管理篇
王敏
工作任务和目标
工作任务:
拟定符合GB要求的行政公文
制作公司组织结构图
组织会议,完成相关会务组织工作
工作目标:
了解行政管理工作的性质、职能及岗位要求,为工作或求职做准备
掌握对文档进行精确设置的方法,养成良好的工作习惯,提高工作效率
学会制作组织结构图的方法
了解会务组织流程,加强服务意识
任务一:了解行政管理岗位
行政管理的重要性
企业需要具备四大功能:研发、市场、销售,服务。
企业要实现这四个功能必须具备几个保障:人、财、物、信息。
这些保障主要来自三个部门:人力资源部门、财务部门、行政部门。
行政部门担负着企业的管理工作。
业务工作:生产、销售、研发、资金等
事务性工作:行政管理
公司工作
企业发展的根本
推动和保证着企业几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调
行政管理岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、负责总经理的日常活动和外出活动的安排
3、负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
5、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。
6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是水电,办公设施的管理,安全门卫、公司车辆管理等。
8、负责公司保密工作和法律事务。
9、负责客人来访迎送等招待工作。
10、完成总经理交办的其他任务。
行政管理岗位要求
◆熟练的公文写作、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
任务二:拟定符合GB要求的公文
情景描述
青岛市要筹建一所软件职业技术学院,一切准备就绪后,要向山东省政府请示,需要拟定一份请示文件。
领导把这个重大任务交给了小王,小王公文写作能力不错,又熟悉整个筹办过程,公文很快拟定完毕,领导也非常满意。
但是,呈给上级的请示文件有非常严格的规定,排版不容有任何差错,否则会因小失大。