文档介绍：办公室工作制度
一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。
二、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。
六、搞好对档案室的管理,配合医院总值班工作。
七、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
院长办公会议事规则
一、院长办公会的主要任务是:就医院的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题,并作出相应决定;听取各行政职能部门的重要工作汇报,分析医院形势,检查总结工作。
二、院长办公会研究处理的事项主要有:贯彻落实上级指示的具体措施;院党支部提出的重要问题;医院长远发展规划,年度工作计划及重要工作的实施方案;医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;医院分级管理工作的重大问题;职能科室月工作检查测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;1000元以上设备的引进、500元以上的计划外开支;对职工的奖惩、奖金分配方案;重大活动的接待安排;重大工作计划的执行情况和工作总结;安全保卫的重要问题;其他重要工作。
三、院长办公会参加人员:院长、副院长、办公室主任,必要也可通知其他有关人员参加。为便于掌握情况和决策,院党支部书记、工会主席,可以根据情况参加会议。
四、院长办公会召开时间:一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。
五、院长办公会由院长召集和主持,当院长不在时由主持工作的副院长召集主持。
六、需提交院长办公会讨论的问题,有关方面必须作好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施和办法,并经过分管院长同意,在开会的两天前交院办公室,由院办公室主任汇集后送交院长确定议题。未列入议题的事项,会上不作讨论。
七、院长办公会要贯彻民主集中制,研究问题时要充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题请上级决定。
八、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行。
九、对会议决定的问题,须明确主办科室和协办科室。院办公室协助院长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向院长汇报。
会议制度
一、院长办公会
,一般每周一次。