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配电网抢修服务行为规范.docx

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配电网抢修服务行为规范.docx

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配电网抢修服务行为规范.docx

文档介绍

文档介绍:附件5:
配电网抢修服务行为规范
一、一般性抢修工作服务规范
(-)出发前准备
1、 车辆
1) 备有专用抢修车辆,外观喷涂“国网标识”及“95598服 务热线"标识的黄色抢修车。
2) 专用抢修车辆应保证车况良好,响应迅速。
件,我们会立即与省95598供电服务中心联 系,协调公司其他部门抢修人员前来解决,请稍候。”
3、 抢修作业规范
1) 过程中应严格遵守电力安全规程和其它安全规章制度, 确保电力设施和抢修作业人员及客户的安全。
2) 与客户接洽交往中做到文明有节,礼貌待人;答复客户 提出的问题,做到准确、明了、实事求是;自己不清楚、掌 握不准确的问题应告知用户,留下公司相关咨询电话。
3) 需要借用客户物品时,“请借用一下您的XX好吗?”
4) 需要客户协助时,“对不起,现在需要您配合协助我们X
X ,请您支持,谢谢。”
5) 抢修人员在抢修工作过程中应热情向客户宣传用电政策 和用电安全常识,主动提供电力故障抢修、供电服务投诉、 举报电话。
4、 作业结束
1) 向客户交待有关安全注意事项,并主动征求客户意见。
2) 清扫现场、整理工具、材料。
3) 如在工作中损坏了客户的设施,应修复或等价赔偿。
4) 向客户借用的物品,用完后应先清洁再轻轻放回原处, 并向客户致谢。例如:“您的XX还给您,谢谢!”
5) 故障排除后,立即回复至省95598供电服务中心。
(四)、客户确认
1、请客户在《低压报修工作单》上,对本次抢修服务做满 意度评价。例如:“请您对我们的服务作评价,麻烦您在这 儿签名确认,谢谢!”
2、如客户不在现场,则电话联系客户,回复修复情况,并 询问客户是否还有其它需求。例如,“我们已把故障处理完 毕,麻烦您看一下家中有电了吗? ” “谢谢您的配合,您还 有什么要求吗?” “欢迎您有困难时再次拨打95598联系我 们”。
(五)、离开现场
1、 感谢客户配合并留下服务电话。
2、 抢修完成后立即将抢修处理结果录入、上传至省95598 供电服务系统。
二、规范用语与忌语
1、 称谓
文明用语:
•老大娘、老大爷、师傅、同志、先生、女士、小姐、小 朋友
服务忌语:
•喂!老头儿、老太婆、伙计、哥们儿
2、 客户打错电话时
文明用语:
•同志,您打错了,这里是供电公司。
服务忌语:
•错了!
3、 未听清楚,需要客户重复
文明用语:
•对不起,我没听清楚,请您再说一遍,谢谢您!
服务忌语:
•听不着!
4、到达客户处时
文明用语:
•您好,我是x x供电公司的抢修人员
服务忌语:
•供电公司的!
5、 客户询问业务不属于自己职责时
文明用语:
•对不起,您咨询的事情我不太清楚,麻烦您拨打我们的
95598服务热线,我们的话
务人员会为您提供帮助的。
服务忌语:
•不知道!我管不着!
6、 遇有障碍物需挪动时
文明用语:
•请您把这个挪动一下好吗?谢谢!
服务忌语:
•拿一边去!
7、 需要借用客户物品时
文明用语:
•同志,借用一下您的XX可以吗?
服务忌语:
•给我用用!
8、 借用客户物品归还时
文明用语:
•您的x x用完了,谢谢!
服务忌语:
•完工了,拿去吧!
9、 受到客户批评时
文明用语:
•您提的意见我们一定慎重考虑,有利于改进我们工作 的,我们一定虚心接受,欢迎
多提宝贵意见。
服务忌语:
•有意见找领导去!愿上哪告上哪告!
10、 遇有个别客户蛮不讲理时
文明用语:
•不要着急,有话慢慢说,如果您有不同意见,可以请有 关方面解决。
服务忌语:
•你愿找谁找谁,我没法跟你谈
11、 客户向我们道谢时
文明用语:
•别客气,这是我们应该做的。
服务忌语:
•算了!算了!
12、与客户交谈时
文明用语:
•您好、请、谢谢、打扰了、劳驾、麻烦、再见。
服务忌语:
•少废话!少罗嗦!
三、媒体及居民应对
1、 媒体(居民)询问故障原因时
答复用语:
•对于故障原因明确,而影响范围较大的故障,可回答“目 前我们正在全力抢修中,稍候我们公司总经理工作部 (办公室、新闻中心)会给予明确答复"。将故障情况、 影响范围及媒体质询问题立即汇报省
95598供电服务 中心,由其汇报上级领导或总经理工作部(办公室、新 闻中心)。
•对于故障原因不明的故障,可回答“我们抢修工作人员 已在接到故障报修的第一时间内,赶到了故障现场,目 前正全力查找故障点,具体故障原因尚在查找中,相信 不久就会有结果”。
答复忌语:
•不知道!
•我们是干活的,问我们负责人吧!
2、 故障原因明确,媒体(居民)询问为何不尽快开展抢修
答复用语: