文档介绍：行政办公管理制度
汇编
二零零捌年
目录
前言
日常办公纪律及常规事项处理
办公用品管理规定
计算机使用管理规定
车辆管理规定
文件管理制度
信息档案资料管理制度
印信管理规定
证照管理制度
证明函管理制度
保密制度
财务报销管理规定
员工奖惩管理制度
第一章前言
纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任,通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。
本制度将根据实施情况与公司发展变化不断作出修订调整;

公司遵循以下行政管理原则
平等:
全体成员不分民族、宗教、信仰、学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低,在制度面前人人平等
互尊:
相互尊重,团结一心,为公司的发展贡献一份力量。
诚信:
诚实、守信,言行一致,是员工行为的基本准则。
自律
严于律己,从一点一滴做起,你才会有所收获。
宽容:
宽以待人,体谅他人,虚心接受他人对自己的批评。
第二章日常办公纪律及常规事项处理
一、出勤、请假、旷工与加班
1、工作时间规定
杭州
8:30~~ 17:30 中午一个小时午休时间;
台州、江苏、天津、青岛、舟山
8:00~~ 17:00 中午一个小时午休时间;
2、员工上下班需用打卡钟打卡出入,不允许代打卡,代打一次扣款20元。
3、迟到一次按半日工资额进行扣除,一次以上将扣除全勤奖100元。
4、部门经理/主管级可自行安排上下班时间,若不能准时到公司,应提前一天将去向告知指定下属。
5、请病假提供医院证明的2天以内不扣工资;2天以上扣除基本工资50%,无医院证明的病假按事假计;请事假按基本工资的每日工资额进行全额扣除,请事假、病假者均扣除全勤奖100元。
6、员工无故旷工者罚款100元且扣除全勤奖100元.
7、加班规定:
加班员工必须做好相映的考勤工作,填写加班单。
一般员工,部门有计划的加班安排,可选择享受调休或加班补贴,加班补贴的标准为基本工资/当月额定工作日;选择调休常规要求为当月结清,因特殊原因无法调休的可推迟调休,但不得超过一个季度;
计划外的自行加班安排,不享受调休或加班补贴;法定节假日加班按国家规定给予补贴;假日期间的出差,不享受加班待遇。
总监/部门经理级加班,只享有调休,不享有加班补贴。
8、每个分公司的前台必须监督员工考勤,按照规定的员工考勤表做好考勤纪录,每月5日前必须将上月的员工考勤表传至总公司前台.
9、员工下班后,如没有加班或其他特殊情况不得在公司逗留,如有特殊情况须向前台说明情况.
注:请事假、病假、加班或调休的员工,必须填写取相关单据交与个部门经理审批,审批通过后将相关单据交于前台。如来不及填写相关单据者,必须口头或短信通知上级主管或主管部门,办事完毕后及时补上相关单据,如没有口头或短信通知上级主管或主管部门且办事完毕后未及时补上相关单据者,一律作为旷工处理.
员工考勤格式见附件:员工考勤表/请假单/出差单/加班单/调休单

二、上班纪律
上班时间不得在电脑上玩游戏、看电影,网上聊天、播放音乐、私人电话聊天;
午休时间不得在电脑上玩游戏、看电影,私人电话聊天;
上述行为若发生一次,直接经理向员工提出口头/书面警告并按50元/次进行罚款并按奖惩条例记过处理;警告三次以上仍发生上述行为者将重罚300元。如工作需要联系的请用统一申请的MSN.
2、除洗手间过道、总经理办公室外,其他办公场所严格禁止吸烟。若发生按20元/次进行罚款。
3、办公场所保持安静,上班时间不允许大声喧哗,讨论问题应至会议室或放低声音,不允许以此为由影响别人工作。
4、上班时间不允许串岗,聚众聊天、吃东西。
5、上班时间不允许接待私人访客。
6、上班时间自己离开办公桌,要告诉前台秘书或同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。
7、办公室内部员工不允许谈恋爱,一经发现均开除
8、工作场所清洁
1)员工负责自己办公区域的清洁。
2)公司清洁工负责公共场所的清洁,每天上午清洁一次。
3)清洁工离开后各部门的清洁由部门负责,必须保持清洁状态。
三、常规办公事项须知
1、办公名片/宣传资料/各类单据管理
1) 公司办公名片/宣传资料/各类单据由设计部负责设计、联系制作;
2) 需要办公名片/宣传资料/各类单据的部门主管提出申请经同意后交设计部安排制作,设计部询价填写询价单后经财务主管签字批准后联系制作;
4) 美工联系制作是需与对方签订广告印刷合同,交与行政部盖章后生效.
3) 按照办公用品管理方式领用。
询价单/广