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总结类文书
(1)总结〈〈详见秘书学教案》
(一)涵义总结是人们对过去的实践活动成绩发现问题,种标题的构成形式相同,如〈〈关于飞利达电脑培训学校未来的发展一一校委会第十次会仪开幕词》;也有的只写文种〈〈开幕词》。
(1) 时间:标题之下,用括号注明会议开幕的年、月、日期。
(2) 称谓:一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓,如同志们”、各位代表、各位来宾”、运动员同志们”等。
2. 正文:包括开头,主体和结尾三部分
(1) 开头部分:一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍,并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。
(2) 主体部分:这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容。
第一、阐述会议的意义;第二、阐明会议的指导思想,提出大会任务,说明会议主要议程和安排;第三、为保证会议顺利举行,向与会者提出会议的要求。
(3) 结尾部分:提出会议任务、要求和希望。
结束语:开幕词的结束语要简短、有力,并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段,并用预祝大会圆满成功”等语作结。
闭帛词一、闭幕词的概念、作用闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。
闭幕词是大会的尾声,意味着会议即将结束。它一般运用简洁、明快、精当的语言,对大会作出概括性的评价和总结,并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求和希望,使与会者充满信心地奔赴各自的岗位,为实现大会提出的目标去尽职尽责完成各自的任务。
二、闭幕词的结构、内容和写法闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。其各部分的项目内容和写作要求如下:
首部包括标题、时间、称谓等项目内容。
。与开幕词的标题构成形式基本一样,一般由事由和文种构成,如〈〈东莞市职业技能评估大会闭幕词》;有的只写文种,以闭幕词”作为标题;也有的由致词人、事由和文种构成,如〈〈。大会上的闭幕词》;还有的采用复式标题结构形式,由主标题和副标题组成。
2. 时间。标题之下,用括号注明会议闭幕的年、月、日期。
。一般和开幕词的称谓一致,根据会议性质及与会者的身份来确定称谓,如同志们”各位代表”等。
正文包括开头、主体和结尾三部分。
1. 开头。一般简要说明大会在各级领导的关怀下,经过与会人员的共同努力,圆满完成了预定的任务,今天就要闭幕了。
2. 主体。主要是对大会进行概括总结,通常包括两项内容。
3. 结尾。对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。
结束语。用以宣布会议结束,通常只有一句话:现在,我宣布,XX*会闭幕。”第二章会议记录会议报告
(1)会议记录一、会议记录的概念和作用在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存查备考的一种历史资料。
二、会议记录的格式与内容:
会议记录一般包括两大部分:
会议的基本情况。写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。
1. 会议的内容。这是会议记录的主要部分。包括会议议题、会议发言、会议结论等。
会议内容的记录,有摘要和详细两种。
(1) 摘要记录
详细记录三、会议记录的要求
1. 真实、准确
2. 要点不漏
3. 始终如一
(2)大会工作报告一、大会工作报告的概念、特点大会工作报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的负责人,在有关大会上就工作问题所作的全面、系统的讲话文稿。
大会工作报告具有以下特点:
针对性全面性群体性指导性二、大会工作报告的分类根据大会议题、内容以及与会人员的不同,大会工作报告可以分为汇报性工作报告、传达性工作报告和动员性工作报告。
.、大会工作报告的结构、内容和写法要求大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成,其各部分的项目内容和写作要求如下:
1. 首部。包括标题、时间和称谓等项目内容。
标题大会工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。
单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如〈〈政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如〈〈在东莞市职业技能评估大会上的报告》。
双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话作为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如