文档介绍：1 / 12
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标书制作流程
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的容进展实质性
当然工程不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及平安、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
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以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项容简要说明。
A． 招标编号：便于工程管理，由招标公司编号。
B． 设备名称：注意准确，符合国际、行业规。
C． 数量：单位明确、防止误会，数量准确。
D．交货日期：要求合理的制造工期，防止因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。
E． 设备用途及技术要求：
这局部容主要有四个方面容：
第一方面为机床的根本要求。根本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这局部是是重点，是技术局部的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。根本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。根本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
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第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW
第三方面为机械构造。提出原那么要求各投标厂详尽描述机床构造、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比拟。
第四方面为电气及控制。这局部常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
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F附件及备件：这局部前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如***校准仪、备用卡盘等。附件及质保期的零配件应包括在总价。质保期以外的零配件建议供给商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术效劳
a) 安装调试要求
b) 人员培训要求
I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国成认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
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投标书格式：此局部由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进展同口径的比拟。
投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。工程金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件：这也是招标书的一项重要容。后面谈合同局部时再谈。此局部容是双方经济关系的法律根底,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国法律。由于工程的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后效劳、质量保证