文档介绍：PowerPoint 是什么?
第一重境界,雾里看花
‘昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路’
第二重境界,小楼一夜听春雨
‘衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴’
第三重境界,横空出世
‘众里寻他千百度,蓦然回首那人却在,灯火阑珊处’
PowerPoint 的界面1
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
PowerPoint 的界面2
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
演讲幻灯片制作的基本步骤
确定幻灯片的主题
☼核心内容
☼最终目的
设计与制作演讲幻灯片
☼时间维度
☼空间维度
测试幻灯片,练习并准备发表演讲
幻灯片制作的时间维度
为了阐明幻灯片的主题,应该着力说明哪些基本问题?
每个部分可以用几张幻灯片来描述,每张幻灯片需要表现哪些内容?
每张幻灯片之间的先后关系如何?
幻灯片的放映方式如何,是否需要预先排演和录制?
是否需要设置幻灯片的切换动画?
幻灯片放映方式的方法和技巧
PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。
选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。
再根据需要设置好其它选项,确定退即可。
幻灯片配音的方法和技巧
如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音,请按下述操作进行:
打开演示文稿,定位到配音开始的幻灯片,执行“幻灯片→放映录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,直接按下“确定”按钮,在随后弹出的对话框中,选择“当前幻灯片”按钮,进入幻灯片放映状态,边放映边开始录音。
播放和录音结束时,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“结束放映”选项,退出录音状态,并在随后弹出的对话框中,选择“保存”按钮,退出即可。 注意:①如果在“录制旁白”对话框中,选定“链接旁白”命令,以后保存幻灯片时,系统会将相应的旁白声音,按幻灯片分开保存为独立的声音文件。 ②打开“设置放映方式”对话框,选中其中的“放映时不加旁白”选项,确定返回,在播放文稿时不播放声音文件。③利用此功能可以进行任何录音操作,比系统的“录音机”功能强多了。
设置幻灯片切换效果的方法和技巧
为了增强Powerpoint幻灯片放映效果,我们可为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。 1、选中需要设置切换方式的幻灯片。 2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。 3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
幻灯片制作时需考虑的时间因素
开场白要占用多少时间?
每个话题占用多少时间?
每个案例占用多少时间?
与听众的互动(答疑)占用多少时间?
演讲中的休息时间如何安排?
如果演讲时发生特殊情况如何动态调整时间?
演讲时,延长时间的办法?
演讲时,减少时间的办法?
幻灯片制作的空间维度
幻灯片的整体画面风格如何?
使用何种版式布局?
使用何种配色方案?
字体、字号、线形有无统一的要求?
预先制作模板或使用他人提供的模板?