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HR-02行政人事主管岗位说明书.doc

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HR-02行政人事主管岗位说明书.doc

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文档介绍

文档介绍:本文件为非打印控制文件 加盖红色“受控”印章有效
青岛德鑫汽车涂料有限公司
DXTL-HR-15
、大专院校保持良好的关系。
五、职位发展
可转换职位
职位发展
人事专员、行政专员
行政人事部经理、总经理助理
六、工作环境与条件
风险及压力
提供的办公设备
风险:□大 ■适度 □小 □无
电脑及相关办公设备及用品
本文件为非打印控制文件 加盖红色“受控”印章有效
压力:□大 ■适度 □小 □无
七、任职资格
分 类
基本资格
年龄区间
30岁以上
性 别
不限
学历及专业
管理类相关专业,大专及以上学历
青岛德鑫汽车涂料有限公司
文件编号:DXTL-HR-15
生效日期:
行政人事主管岗位说明书
版号: A 修订号:0
页码:3/4
工作经验
5年以上大中型制造型企业行政及人力资源管理工作经验,3年以上同岗位工作经验。
管理能力
1、具备一定的组织能力、沟通协调能力和执行力。
2、具备一定的表达能力和文字功底。
3、较强的亲和力和优秀的人际关系处理技巧。
4、创新意识和创新能力。
专业技能
熟悉行政后勤管理工作;对人力资源管理各大模块有较娴熟的操作技能;熟悉相关劳动法律、法规。
外语及电脑操作
电脑操作熟练
八、管理权限
生产一线员工招聘与录用权;管理职能部门人员招聘与录用的建议权;职务晋升、薪资调整建议权;规章制度的制定、修订权;对违反公司相关制度的处罚建议权;对下属工作的指导权和考核权。
本文件为非打印控制文件 加盖红色“受控”印章有效
九、职责描述
(一)行政管理工作
工作职责
绩效标准
1、全面负责公司的行政及后勤管理工作,主持部门日常工作
部门工作有成效
2、协助制定公司行政管理规章制度,负责监督检查制度的执行情况及违反规章制度行为的查处
建立制度,监督检查得力
违规行为查处:包括调查、编写处罚通报、报批、张贴,1个工作日内完成
3、公司周会、月会相关会议决议及相关事项的跟踪、检查与考核
完成会议相关事项的跟踪、检查考核,并向总经理汇报,完成率为100%
4、制定部门周、月度和年度工作计划,并负责组织实施
有计划且按计划完成工作,制定计划的及时率和完成率为100%
5、各部门间工作沟通与协调
渠道畅通、沟通与协调效果较好,无部门间投诉及抱怨
6、负责组织公司的“6S”管理检查、评比及考核工作
每日至少检查1次,每周不定时进行1次集中检查、考核;每月进行1次综合考核
7、负责安全生产管理与检查及清洁生产的认证工作
每月末组织一次安全检查,自查整改隐患,对安监部门和自查隐患整改率为100%
按要求完成,确保清洁生产认证审核和年检合格
8、负责维护和处理发改委、科技局、安监局、环保局等政府职能部门的关系。
关系处理融洽,保障公司对外工作的便利。
9、负责组织科技项目的申报。积极收集科技情报和信息,了解行业优惠政策,并向总经理报告。
信息收集及时、准确,报告及时。
按公司要求,按时完成相关科技项