文档介绍：会展财务估算方案
一、会展支出费用方案
〔一〕
展览馆所费〔
40万〕
会展场所费包括展览馆所的租金、展馆空调费、展位特装费、
标准展位搭建费、展馆地毯及
铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
广告。
5〕各种手提袋广告。
6〕专用信封、信纸广告。
7〕媒体广告。
8〕以收费方式招揽参展商参加讲座、商议会和发布会。
9〕冠名赞助
10〕向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。
11〕其他形式的广告资源。
企业赞助〔30万〕
1〕商品、商品包装也许容器。
2〕商品交易文书。
3〕效劳工程。
4〕广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。
5〕展会活动指定使用的商品。
6〕销售、入口和出口含有展会活动标志的商品。
7〕制造或销售展会活动的标志。
会展时间进度规划
一、方案立项
二、1、工作时段安排；包括可行性报告解析、实施的详尽方案、宣传费用方案表。
三、〔1〕包括可行性报告解析立项的条件；进行市场检查
四、对行业而言工程的利润增长点是否够大
五、地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要吻合当地的地域性。
六、时间性也许季节性的考虑。工程内容要吻合季节特点，比方不能在冬天搞风扇展之类的。
七、同时时间上要考虑防备国内著名展会的矛盾。
八、〔2〕实施的详尽方案
九、〔3〕宣传费用方案表
十、A、广告时间段的投入
十一、以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：工程开始〔前两个月〕为总宣传费
用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的
30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在群众媒体上投入]；展开前一个月，为总宣
传费用的40%[主要在群众媒体上投入，以20%的群众媒体，20%的专业媒体]
十二、B、广告投放的形式
十三、户外广告〔主若是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在
展会从前一段时间以及展会期间〕
十四、杂志报纸媒体广告〔主若是专业杂志媒体和群众杂志媒体等，这些广告主若是在
招展从前和招展期间进行〕
十五、
2
、寻找主办单位。
十六、
〔1
〕主办单位的条件：在当地要有权威性、著名度等
十七、
〔2
〕合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些效劳，
费用形式为展会
利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
十八、
3
、申请各种批文
十九、
4
、场所联系
二十、
5
、联系宣传媒体
二十一、
〔1
〕对象：专业媒体和群众媒体
二十二、
〔2
〕方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
二十三、
6
、制作邀请函〔已经附〕
二十四、
7
、建立客户名录〔经过会刊收集和杂志、网站等〕
二十五、
二十六、二、实施招展
二十