文档介绍：-1- 长沙市规划管理局文件长规发[2010]63 号长沙市规划管理局关于实行案卷电子化相关事宜的通知直属各单位,各分局,机关各处室,各建设单位: 根据长沙市政府办公厅《关于做好长沙市 2009 年度行政行可事项在线办理工作的通知》(长政办函[2009]100 号)对我局应在 2009 年实到 100% 行政府许可项目网上在线办理功能的具体要求,我局经研究,决定自 2010 年7月1 日起正式实行“案卷电子化”,请各建设单位积极配合。现将有关事项通知如下: 一、面向建设单位的“案卷电子化”是指案卷申报材料的电子化,案卷申报材料的电子材料(文件标准见附件)将与实物材料同步进窗和流转。二、我局于 2010 年6月1 日至 6月 30 日试行“案卷电子化”。试行期间,原则上要求建设单位尽可能采取电子化案卷材料与实物案卷材料同步进窗。政府投资项目和重点工程视具体条件选择执行。-2- 三、自 2010 年7月1 日起, 各建设单位应按要求采取电子化案卷材料与实物案卷材料同步进窗, 由于电子文档不符要求而导致的一切责任由建设单位自行承担。四、“案卷电子化”的实行范围包括我局所有业务申报。附件: 长沙市规划管理局案卷电子化必备材料与格式要求二O一O 年五月三十一日主题词:城乡建设规划案卷电子化△通知长沙市规划管理局办公室 2010 年5月 31 日印发共印 200 份校对人:陈杨 3 长沙市规划管理局案卷电子化必备材料与格式要求说明: (1)“扫描图片”格式的图片,请选择扫描分辨率在 200 像素至 400 像素间(图纸请用 256 色以上的彩色扫描) ,单个图片文件大小不要超过 30M , 如图片过大请按 1:1 比例进行缩小, 且保证能看清所有数据与线条; (2)“扫面图片”格式的图片, 请使用如下图片格式: JPG 、 GIF 、 TIF 、 TIFF 、 PNG 等常用格式; (3)“ DWG 格式 CAD 文件”请用 AUTOCAD2002 以上格式保存,单个文件大小不超过 30M ; (4)“ DOC 文档”为 Microsoft Office Word97-2003 文档; (5) 电子文件统一命名为电子材料名称, 同一份材料的多个文件命名为“电子材料名称-1”,“电子材料名称-2”, ……,如“建设单位中请报告- ”“建设单位中申请报告- “。(6 )业务申报表格可登陆下载。 1、 XA1 建设项目选址( 10 个工作日) (1 )建设单位申请选址函件及授权委托书(扫描图片); (2) 长沙市规划管理局规划审批申报表( 扫描图片或 DOC 文档); (3 )建设用地申请表(建设单位加盖公章) (扫描图片); (4 )发改委的立项批复(扫描图片); (5 )有意向位置的地形图(蓝图)( DWG 格式 CAD 文件); (6) 重要市政基础设施或其他大、中型项目的可行性研究报告( DOC 文档或扫描图片); (7 )经审核的规划依据图及附图、电子文件( DWG 格式 CAD 文件);(8 )城市道路办理须提供道路方案设计审查通知书(扫描图片);(9) 其他相关资料( 要求取得的相关批复、协议和承诺等)(扫 4 描图片)。 2、 XA2 规划设计条件及定点蓝线审批( 9 个工作日) (1 )建设单位申请报告及授权委托书(扫描图片); (2) 长沙市规划管理局规划审批中报表( 扫描图片或 DOC 文档); (3 )建设用地规划申请表(建设单位加盖公章) (扫描图片); (4) 带地下管网的 1:500 现状地形图 1 份及其电子文件( DWG 格式 CAD 文件); (5) 经审核的规划依据图及附件、电子文件( 扫描图片、 DWG 格式 CAD 文件); (6 )发改委立项批复(专指政府投资、划拨用地及经济适用房、廉租房项目) (扫描图片); (7 )转让地需原土地建设用地规划许可证、建设用地审批单、用地红线资料复印件及转让协议(扫描图片); (8) 重要建设或大、中型项目的可行性研究报告的批复及选址意见书(专指办理了“选址意见书”的项目) (扫描图片); (9) 安置用地附市国土局核实的安置指标( 复印件)( 扫描图片); ( 10) 城市道路办理须提供道路方案设计审查通知书( 扫描图片); ( 11) 其他相关资料( 要求取得的相关批复、协议和承诺等)(扫描图片)。 3、 XA3 总平面图( 修建性详细规划)、规划设计方案审查和建设用地规划许可证的核发( 12 个工作日) 情况一:同时申报规划设计方案(含总平面图)及建设用地规划许可证(1 )规划选址、定点阶段所有资料; (2 )规划设计条件书(扫描图片); (3) 国土部门调查红线及勘测成果( 扫描图片或 DWG 格式 CAD 文件);(4) 与用地单位的