公 司时间管理.doc

文档介绍：公司时间管理制定日志地址: 请用Ctrl+C复制后贴给好友。
1、制定目标
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标。
问自己三个问题:
如果自己有100万,会订立什么目标?
如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?
假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
2、工作计划
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、核对分析
提前列出工作内容,核对工作进度。
做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序
80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、员工专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、员工时间期限、奖励: 事情总是会拖到最后一分钟完成。
有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、计划工时记录
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。
每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
9、明确授权
尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、定期会议
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;
二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;
三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;
四是准时开始,准时结束。
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时
11、避免干扰事件
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关注成果
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13、分批作业
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
14、公司整洁丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。
转手。把事情转手给不同的人去处理。
行动。马上就做。
存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。
一个重要原则:东西用完后要放回