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学校颁奖仪式策划方案
学校开展颁奖表彰大会能够增强凝聚力,体 5 / 16
十一、活动人员安排
1、活动策划书由策划部负责
2、活动通知由宣传部负责
3、赞助由策划外援部负责
4、活动监督及审核由社长负责
5、活动传单由网络部和宣传部负责。
6、活动人员选拔由社及各部部长负责。
十二、典礼流程
1、提前一小时进行会场环境整理及现场设备的测试,以保证活动正常进行
2、主持人及获奖选手提前入场进行彩排、
3、七点半所有人员准时入场
4、主持人宣布典礼开始
5、典礼结束后所有人员有序离场
十三、经费预算
彩带、灯光、租音响__元
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:__元/张__张=__元
节目单:__元/张__张=__元
请柬:__元/张__张=__元
现场饮料:瓶装水__元
__元/箱1箱=__元
现场摄影:胶卷__元/卷__卷=__元
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冲洗__元/张__=__元
刻录光盘__盘__元
翻录光盘__盘__元
奖品总计__元
其他一切不可知费用小计:__元
总计:__元
十四、活动策划相关人员
总策划:张梦嫣
指导:
总负责:
前台负责人:
组员:
后台负责人:
组员:
场务负责人:
组员:
化妆:
外联:
宣传:
礼仪:
学校颁奖仪式策划方案3
一、活动目的及意义:
(1)开展颁奖晚会,可以汇聚书友会的力量,扩大书友会力量,扩大社外影响力。
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(2)鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值,同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动!
二、与会人员:
略
三、活动时间及地点
(1)活动时间及地点:
(2)活动地点:新楼J201教室
四、前期工作
(一)宣传:在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。
(二)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备。
(三)邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员。
(四)邀请主持人:1位。
五、座位安排及签到
由外联部,秘书部负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的同学。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。
六、协会部门工作安排
会长:申请教室,协助各部门工作。
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活动前期:整理会场,装扮会场。活动现场:维持会场秩序。
活动前期:宣传海报制作,进行宣传工作外联。
活动前期:联系好获奖名单的 各位同学。
活动现场:接待外院来宾,按位置就坐。
活动前期:组织协会成员签到工作。
活动现场:对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记,核实。
活动前期:组织节目的准备工作,制作幻灯片。活动现场:摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍,并宣布颁奖晚会正式开始。
2、由书友会会长对介绍2010届本会的活动作一简短的介绍,并幻灯片的播放。
3、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想。
4、宣布书友会“十佳会员”名单。
5、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结。
6、主持人宣布本次颁奖晚会结束。
八、注意事项:
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)。
2、现场布置人员必须提前一小时到达现场,其余工作人员提前十分钟。
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3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合,有异常情况要及时向负责人报告,并且共同解决。
4、工作人员非特殊情况,不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场,要向部长、负责人说明情况。
5、主持人自备服饰、自备