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文档介绍

文档介绍:A8表单操作指南
A8智能表单系统基于以人为本的思想和*ML技术,通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行,保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯,并将执行结果全息集中存储,
-表单应用设置】,进入操作页面,-1。
-1 表单应用设置
功能键
【新建分类】新建表单模板分类。
【修改分类】对表单模板分类信息进展修改。
【删除分类】对选中的且没有被调用的表单模板分类进展删除。
【修改所属人】修改表单的所属人。
数据项
【表单名称】表单模板分类的名称。
【所属应用】表单模板所属的分类。
【所属人】表单模板的所属人。
各种具体操作
新建分类
第一步:树形构造上选中表单模板,选择【新建分类】,弹出新建页面,-2。
-2 新建表单分类
第二步:在新建页面中填写名称、排序号和描述信息。
第三步:单击确定,新建的分类信息将显示在表单模板树形构造中。
修改分类
第一步:在表单模板分类中选择要修改的分类,单击【修改分类】,弹出分类修改页面,-3。
-3 修改表单分类
第二步:在修改页面中依次填写要修改的信息。
第三步:单击确定,修改的信息被保存。
删除分类
在表单模板分类树形构造中选择要删除的分类信息,弹出提示信息单击确定按钮,可以删除选中的分类,单击取消按钮,撤销删除分类操作。
注意:
被调用的表单分类不能删除,删除时系统会给提示信息
修改所属人
在构造树上选择分类,勾选一条或多条表单模板,点击【修改所属人】,弹出设置表单所属人页面,-4。
-4 设置表单所属人
表单制作
表单制作用于表单管理员制作表单,生成表单模板,供有权限的用户新建协同时调用。
表单制作过程大致如下:
表单管理员在InfoPath中设计好表单样式→上传至A8系统→确定各数据项的数据类型→定义数据项的录入方式→设计对数据项操作的各种权限→查询条件设置→统计条件设置→确定表单工作流程、各节点的操作权限并授权表单调用者→发布表单。
表单制作前置条件
为能灵活控制表单样式,A8的表单编辑器是借助Microsoft Office InfoPath进展的。因此表单制作前,必须先设计InfoPath表单格式。
第一步:表单管理员在InfoPath中,设计出表单格式,在要录入数据的地方,插入文本框控件,并重新指定文本框的数据项名称,保存本钱地文件,如图3-1。
图3-1 设计表单样式
第二步:登录系统,单击菜单【表单—表单制作】,进入表单制作界面。如图3-2。
图3-2 表单制作
注意:
在InfoPath中设计表单样式时,控件只能使用文本框和重复表
功能键
【新建】将表单样式从InfoPath导入到系统中,表单管理员可将该表单制作成可以调用的表单模板。
【编辑-修改】可以对选中的表单信息进展修改。
【编辑-从InfoPath导入】假设想更改表单样式或表单字段名称等信息时,可以先在InfoPath中进展修改,然后导入到要修改的表单中。
【删除】可以将没有被调用发送过协同的表单模板删除。
【发布表单】将新建的状态为[草稿]的表单进展发布,只有【已发布】的表单才能被调用。
【停用】假设*表单作废,可以将该表单停用,停用的表单不能被调用,将显示在停用列表中。
【帮助】可以查看制作表单时的一些考前须知。
【列表切换-本人停用表单】列表中显示状态被【停用】的表单。
【列表切换-他人启用表单】列表中显示其他表单管理员管理的状态为【启用】的表单。
注意:
从InfoPath导入时,只能增加表单字段,不能减少字段
新建表单
操作说明:将表单样式从InfoPath导入到系统中,表单管理员可将该表单制作成可以调用的表单模板。单击菜单【表单制作】,选择新建,上传要制作的表单样式,进入表单制作页面,-1。
-1 新建表单
操作步骤:
第一步:进入表单制作页面后,单击【新建】,在弹出的上传本地文件对话框中,单击浏览,选择做好的InfoPath表单文件,单击确定。-2。
-2 上传InfoPath表单文件
第二步:根底信息设置。根据实际需要,修改表单各数据项的字段类型、长度,以及表单名称和所属应用类型等信息,数字字段还可填写小数位数;对于必填的数据项,勾选【不能为空】。最后单击下一步。如图
-3。
-3 表单根底信息设置
字段类型分文本〔字符〕、数字、日期、日期时间、备注和签章。数字类型可以设小数位数。备注类型无长度限制。
字段类型选择签章时,在录入定义中只能选择签章,调用表单发送协同时该字段