文档介绍：博然办公自动化系统
用户需求分析说明书
录
公文维护
高
各种类型的公文管 理、审批公文等
归档处理
高
对已完成流转的公 文进行归档
公共信息
信息管理
中
进行新闻、通知、 期刊、论坛、知识和规章 制度的发布和管理，使企 业的信息和知识快速传播 和转移。
行政办公
会议管理
中
会议议程、会议标 准、会议室情况
资产管理
低
管理企业的资产信 息
用品管理
低
管理企业用品的申 请
车辆管理
低
企业车辆的管理
图书管理
低
图书的借出管理
消息管理
收件箱
中
接收的所有消息
发件箱
中
发送的所有消息
垃圾箱
中
已删除的消息
聊天记录
中
跟某个用户的聊天 记录
工作流程
流程管理
高
如何定义企业的流 程（可以灵活定义各种流 程）
表单定义
高
如何针对不同的流 程定义表单
组织管理
机构管理
高
公司组织架构管理
人员管理
高
公司人员管理
权限管理
模块管理
高
系统所有模块的管 理
角色管理
高
系统的角色定义、 给角色分配权限等
用户管理
高
系统帐号的分配、给用户 分配角色、给用户分配权 限等
系统管理
界面管理
低
对软件界面进行设 置
密码修改
低
代码定义
低
系统初始
化
低
人力资源
人事管理
中
人事档案、资质、 职称评定及员工关怀等资 料管理
招聘管理
中
招聘需求、招聘计 划，人才库招聘录用等管 理
培训管理
中
培训计划、培训审 批、培训记录
考勤管理
中
考勤记录、考勤统 计、排班安排等
效绩考核
中
考核项目设定、考 核任务管理、进行考核
在线考试
中
待扩展
两险一金
中
员工保险及公积金 管理
功能模块详述
电子邮件
电子邮件是 OA 系统的重要模块，包括的功能有收邮件、发邮件、转发邮件、邮件保存、删除 邮件、邮件提醒、邮箱密码修改等等功能。电子邮件与通讯录模块有接口关联，在写邮件时可以选择 通讯录中的 email 信息。电子邮件和系统管理中的用户管理也有接口关联，在添加用户时，自动生成 该用户的 email 地址；删除用户时，删除该用户的邮箱地址及邮箱的所有邮件。主要归结为两块：内 部邮件、相关设置。需要分的邮件夹有收件夹、寄件夹、草稿夹。OA添加用户时，自动分配邮箱，密码 同0A密码；在OA内部可以修改邮箱密码，邮箱密码可以与0A密码不一样,但用户名一样且不能修改。
对电子邮件功能模块的总体要求：
1、 新邮件可以在首页中实现提醒功能，提示有几封未收邮件。
2、 电子邮件的邮箱地址应该与通讯录进行关联。
3、 邮件应该有保存功能，可以保存到草稿夹中。
4、 可以修改邮箱的密码
5、 转发邮件时，应该显示出所有收发和转发人。
6、 其他要求：
保密性要强：系统收发邮件要通过加密的形式，避免网页邮件系统在安全性方面 的缺陷；
操作要方便：软件的操作要很方便，要求经过简单培训就能轻松上手；
维护要简单：软件安装完后的设置要有良好的用户界面
建议方案：
只使用一台内部邮件服务器(Apachejames)，在防火墙内部，只能收发内部邮件。
户用OUTLOOK等客户端软件收发邮件时，pop3、smtp设置为内部邮件服务器IP： ，火墙收发邮件。
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优点：
只需要维护一套邮件系统，日常维护比较简单。
一台邮件服务器放在内网，内部员工互发邮件直接通过内网完成，比较快捷方便。
进入邮件模块，分页显示所有邮件，未读邮件标
题加粗显示。当我们查看未读邮件后，去除标题的加粗效果。一个邮件没有价值时，直接删除。邮件 也可以转发给其他人。系统管理员可以删除所有的邮件。譬如，一个人离职后，系统管理员可以清除 他的邮件来腾出更多的资源。
要求：
1、 登录人登录后，只显示属于自己的邮件。
2、 邮件转发