文档介绍：保密管理规定
第一条、制度目的
保守集团秘密，维护集团权益。
第二条、范围
本规定适用于集团所有部门及下属各公司。
第三条、定义
1、集团秘密是关系到集团权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项或资料，如集团的新规资料等须办理相应的手续。集团内部各部门禁止互相借阅、复制技术资料，否则追究有关人员的责任。
c属于集团秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁，由集团指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
d新产品在开发时，任何无关人员不得进入或借阅有关技术资料（指专门资料），开发人员使用过的废纸应由本人进行销毁。
（2）正在开发或推广的项目、产品
a对于不宜对外宣传的方案、项目、软硬件产品，有关人员必须严守秘密，不得向无关人员透露，更不得对外宣传。
b项目组的全套技术资料由指定专人保管，课题组内部成员不得单独保存全套技术资料。
（3）经营与决策
重大经营决策资料需由指定专人保管，其他人员未经批准不得拥有或借阅，有关人员应严守秘密。
a集团财务及经营状况由总裁批准后可在集团一定范围予以通报；对外宣传或报送的有关数据需统一口径，经批准后发布或报送。
b集团内部财务资料、资金账号等，除财务部有关人员外，其他人员查阅需得到批准。
（4）市场和客户
集团产品市场和客户名单，签订的合同以及报价，只限有关部门人员知悉，无关人员不得拥有或打听。
（5）人员
a不得随意向外界透露集团主要负责人的活动情况；未经批准，不得向外界介绍技术研发人员的有关资料。
b部门主管领导因工作需要经运营部批准可以查阅下属员工人事档案，其余人员不得查阅他人或自己的人事档案资料。
c员工之间不得相互打听有关工资、费用等情况。个人的工资状况应注意保密。
5、保险库管理
（1）财务部等重要部门应设置保险库。凡属集团的有价证券、权证、执照、合同、营业资金、支票、绝密或重要性的物件等需统一保存的，放置于保险库中。
（2）保险库由专人负责保管。保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守秘密，离职或移交工作时亦同，如因此而致集团遭受损失，将依情节轻重惩处或依法查办。
6、员工保密行为规范
（1）做到不该听、不该看、不该问和不该说的不听、不看、不问、不说。
（2）保守集团秘密，不得私自讨论、介绍、发表、使用、泄露集团的任何保密资料。
（3）有关资料保管人员应严格管理保密资料。
（4）载有集团秘密的有关文字档案的废弃物等均应严格销毁后方可丢弃。
7、责任与奖惩
（1）涉及《知识产权保护及保守商业秘密协议》的事项按该协议进行处理；
（2）出现下列情况之一者，给予警告，并处以200元以上5000元以下罚款：
a泄露集团秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
；
c已泄露集团秘密但采取补救措施的。
（3）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情由当事人赔偿经济损失：
a故意或过失泄露集团绝密或机密资料，已造成严重后果或重大经济损失的；
b违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团秘密甚至从中谋取利益的；
c利用职权强制他人违反保密规定的。
（4）对保守、保护集团秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励或补贴。
第六条、工作记录