文档介绍：制作投标书的步骤
制作投标书的步骤
 
一、 投标书的基本要求：
二、商务投标书的主要内容：
2. 技术投标书的组成
三、如何设计一个漂亮的标书
，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：
 – 标书目标：
  – 战略建议：
  – 注意事项：
  – 标书优点：
  –其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。
 4.  标书编写禁忌：
（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
（4）标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
（5）目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
（6）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
（7）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
四、   标书设计举例：某网络集成项目
下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1.     网络规划：
网络规划的思想方法        
从网络核心入手，发散到网络边缘；
从网络接入入手，集中到网络核心；
思想方法多样化。
网络规划的目的   
对网络建设具有先期的指导性；
使用户对所建设的网络有一个全面的了解；
对以后的网络实施和验收提供依据。
2.   网络设计思路：
·         用户需求分析；
·         网络流量分析；
·         网络分类设计；
·         网络分层设计；
·         网络设备选择；
·         网络地址规划。
1)        需求分析：
a)        需求分析的目的
·         – 为网络规划提供依据
·         – 使方案设计个性化，更有竞争力
b)       基本需求：
·    用户投资和网络规模
·    了解业务类型和分布
·     分析目前技术与用户需求的异同
·     现有网络分析，保护用户投资
c)        需求来源
·         – 决策者的建设思路
·         – 用户提供的历史资料和行业资料
·         – 用户技术人员的细节描述
·         – 普通用户对网络的要求
d)       收集方法
·         – 会谈纪要法
·         – 关键人物接触
·         – 用户访谈
e)        重点需要了解的：
l  商业需求，资金投入，网络规模
l  现有网络的状况
l  网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布
l  业务分类、分布及对网络功能的需求
l  网络带宽和业务量的需求
l  网络可靠性的需求
l  网络安全性的需求
l  网络管理方面的需求
f)         需求分析小结：
l  – 技术不是问题，主要看投资和服务
l  – 用户投资保护
–  高性价比—使用户的投资收取最好的效果
–  兼容性—保护用户对网络的原始投资
–  扩展性—保证未来5-8年可用不过时
l  – 服务
–  向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义
l  重点投资要放到重点的位置上
2)   网络流量分析：
 
3)    标书结构：
 
五、 投标书制作的几个阶段
1.     准备阶段
 – 仔细阅读邀标书（招标文件）
 – 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少
– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误