文档介绍:卷内目录、备考表软件为WPS2007版world excel需下载此版本填写一、最终归档文件夹要求:
(1 ) 一层文件夹名称:目录代号一分类号。
(2)二层文件夹名称:①目录代号一分类号空格工程名称 ②目录代 号一分类号空格工程名称+卷内目录、备考表软件为WPS2007版world excel需下载此版本填写一、最终归档文件夹要求:
(1 ) 一层文件夹名称:目录代号一分类号。
(2)二层文件夹名称:①目录代号一分类号空格工程名称 ②目录代 号一分类号空格工程名称+照片③其他
(3)三层文件夹名称:二层文件夹①里面档号空格案卷题名。二层 文件夹②里面档号空格照片总题名+照片。二层文件夹③ 封皮。。
(4)
层文件夹里包含:三层文件夹①里面包含:(名称为序号空格卷内题名)(名称为档号空格 卷内目录B备考表及备考表PDF扫描用名称为档号空格备考表卜 三层文件夹②里面包含:(名称为序号空格照片题 名)(名称为档号空格照片总题名) 考表PDF扫描件(名称为档号空格备考表)(名称 为档号空格照片卷内目录)三层文件夹③:此项 目各卷案卷封皮(名称为档号空格案卷题名):此项 目各卷卷内目录(名称为档号空格卷内目录) 二、卷内目录字体:
.序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注这几个字字体为仿宋_GB2312,字号为14o
.序号这一列字体:宋体10号居中,数字两位。
.文件编号这一列字体:宋体8号靠左,符号为英文。
.责任者这一列字体:宋体9号靠左,文件材料形成者或第一责任者 (以文件落款及印章为准),写不下写简称。
.文件题名这一列字体:宋体10号靠左,从分部名称开始写,涉及 整个工程的写工程名称,不写黑龙江荒沟抽水蓄能电站。
.日期这一列字体:宋体10号居中,年四位、月两位、日两位,中 间用黑点隔开,由多个相关文件组成的一份文件,应填写第一份文件 形成最晚的日期。如有年没有月写这年一月一日,如有月没有日写这
月一日。
7•页数这一列字体:宋体10号居中。按件装订的填写页数。
:宋体10号居中,开始页数一终止页数。按卷装订的填写页号。
三、卷内目录其他要求:
.卷内目录表格宽度、长度、行数、列数不许改动。
.按照这些字号要求显示不下的可以调小字号。
. ,所有要求一致。
案卷封面要求:
.档号:宋体、小二。
.题名:宋体、二号。
.立卷单位:宋体、小二。
.起止日期:宋体、小二,该卷文件最早日期〜该卷文件最晚日期。
.保管期限:宋体、小二。
.密级:宋