文档介绍:记录工作总结十篇 记录工作总结范文
工作总结一
一年来,在街道党委的对的领导下,在区档案局的精心指引下,我社区档案工作紧紧环绕强化职能、规范管理、发挥作用指引思想,较好地完毕了多种门类的档案收集、整顿、立卷、归档等工作。现位,建立建全档案管理机制
年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《有关下达档案工作专项目的任务的告知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专项研究和安排。
一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具有档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅运用制度》、《档案接受制度》、《档案保管制度》、《档案整顿制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目的任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,保证档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。
三是聘任档案工作的专家到我局作专项指引,讲授档案管理基本知识、重要意义和实行措施,简介当今国内外档案管理的优秀经验,学****档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓贯彻,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、持续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构和组织管理、基本设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发运用六个方面拟定目的任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目的责任书,真正做到任务、时间、人员三贯彻。二是严格根据档案接受、鉴定、整顿、保管、运用程序实行管理:
1、注重平常接受文献、资料和征集资料信息,凡已工作解决完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案30天内进入局档案室,局按程序解决档案,并立即向市档案馆报送档案;
广泛收集现代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及筹划建设方面的文献资料,扩大信息;
2、档案入库前,一方面对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密限度进行分类鉴定和解决,有助于对其实行动态管理,后来,对档案进行整顿、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置寄存,保证档案目录、档案名称、档案寄存位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等避免工作;
坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,立即检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;
局每半年对全局档案工作实行全面检查,特别是对档案管理的制度贯彻、安全防护、正规化建设等方面进行核心检查,发现隐患和问题立即整治;
5、做好档案资料的运用工作,一方面对未运用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可运用档案根据审批、登记、发出的程序向社会提供征询服务,产生较好的社会效应。我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、的22卷;
财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,保证档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设立档案150余平方米,并实行改造、维护,增大了档案容量;
二是购买了铁质文献柜10个和大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防备能力;
三是按行政、业务、科技三大类档案设立1台电脑作为总信息库,并和全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;
四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传播和电子文献的寄存均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,保证我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管优秀
我局结合自身工作需要组织对档案管理工作实行全面检查。
1、重温学****了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目的责任贯彻状况,将目的任务和奖惩措施挂钩,任务完毕者奖,未完毕者罚;
3、督促各科室整顿资料,并立即向局档案室移送,以防档案资料遗失或泄密;
4、实行全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴多种方面进行检查、分类、整顿库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有庇护、有掌握。通过全局职工的共