文档介绍：艺术学院元旦晚会筹备方案
艺术学院“十八般舞艺〞20XX年元旦暨迎新年晚会筹备
书不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世
纪的军号，踩着新世纪延长的大道，迎着新学年的晨曦，我
贴宣传海
报
2．进行网上宣传
推进各社团的节目进度
4．对所有参赛的节目进行前期筛选
5．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6．确定所有参赛节目
7、晚会期间：
现场领导的接待工作、观众出入会场秩序
晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障
工作
晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员散发小礼物2、费用办理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会
同学观看
第三局部工作人员和工程组
一、工作人员
参谋：待定
统筹组：湖北第二师范学院艺术学院分团委副书记
二、工程组：
1、第一工程组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
达成节目收集、筛选及后期的排演、彩排工作；
主持人的选择、形象设计及台词审核；
负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
准备好晚会所需的一切服饰道具；
根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二工程组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
利用海报、横幅、网络、播送、传单等方式展开宣传；
现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三工程组：外联组
组长：待定组员：团学联外联部
任务：
负责联系商家以及达成许诺赐予赞助商的效劳工作；
联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
负责晚会费用的办理
4、第四工程组：礼仪组
组长：待定组员：待定
确定晚会邀请的贵宾并且实时送出请帖；
组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单，主要负责接待
参加晚会的院领导及商家出席代表；
晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接
待好领导及商家；
联系媒体报道、记者、及摄影人员；监察并保证舞台的搭建实时及质量；
晚会期间舞台灯光设施、音箱设施的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六工程组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
舞台组搭建舞台需要的材料；
晚会所必须的设施，如音箱、彩灯等
物品购买及工作证制作：包括晚会小礼物、奖品等；
礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提早通
知礼仪组，便于其改变接待贵宾等方式；
7、第六工程组：灵活组
组长：待定组员：待定
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、敦促后勤组的会场后勤
保障以及办理紧迫情况；
辅助比较忙的工程组的工作。
第四局部各阶段任务及工作分派
一、晚会前三个阶段：
1、晚会筹备及准备期：
本阶段主要达成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞
助商；
◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，
确定主持人；
◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作
好宣传工作；
◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期：
本阶段主要达成节目筛选及排演、中期宣传、礼仪人员
确定、舞台灯光音响确定、物品购买。◆节目筛选及排演：
由节目组负责，筹备组监察，地址待定。到各部门、社团选
取优异节目，并进行排演；
◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广
播宣传；◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量联合节目组
舞台要求搭建舞台；
◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门建议
及资本情况。
◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好贵宾。
3、晚会倒计时期
本阶段主要达成晚会全过程确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场所确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各