excel填充序列的应用技能.doc

文档介绍：Excel 填充序列的使用技巧一、双击自动填充当填充列的相邻列非空时可以使用该方法, 例如:B 列已填写姓名, 需要在 A 列填序号,在 A2、 A3 单元格中填写数字 1、2后, 用鼠标将 A2、 A3 选中, 并把光标移动至 A3 单元格右下角,光标变为黑心十字时双击,序号将自动向下填充。使用此中方法需要注意的是:当填充列的相邻列有空行时,只能自动填充到最近的空行的前一行。(见下图)。二、自定义序列在工作中经常需要重复填写一些特殊的数据序列,如“1 月上旬、1 月中旬、 1 月下旬、2 月上旬、2 月中旬……”, 可以把这些数据序列定义成一个自定义序列, 然后使用序列填充功能进行录入, 从而提高工作效率, 方法是: 在菜单中依次选择“工具(T)”-“选项(O)”, 在出现的窗口中选择“自定义序列”标签, 将要定义的序列内容录入到“输入序列( E):”中,用 Enter 键分隔列表条目, 最后单击“添加”和“确定”按钮。如下图定义了一个从“1 月上旬”到“3月下旬”的序列, 当在某一单元格中输入“1 月上旬”后, 把光标移动至该单元格右下角, 当光标变为黑心十字时按住鼠标键向下或向右拖动, 将会按已定义的序列内容进行填充。