文档介绍：湖南人生饮品有限公司企业办公自动化实施方案网络运营中心 2011/03/04 湖南人生饮品有限公司目录一、关于办公自动化……………………………………………………………二、实施 OA 系统的必要性……………………………………………………三、 OA 系统实施计划…………………………………………………………四、总结…………………………………………………………………………湖南人生饮品有限公司一、关于办公自动化企业办公自动化也称为 OA (Office Automation) , 是一门综合性的科学技术。使用简单、投入相对较小, 大多数企业往往选择从 OA 系统着手实施企业的信息化管理。 OA 系统的优点: 1. 可以实现分布式协同办公。可以支持多分公司( 工厂)、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要用自己的帐号登录 OA 系统就可以查看和处理自己的工作流程、邮件和信息。 2. 可以落实管理制度、工作流程自动化。工作流程是 OA 系统的核心思想,可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题,从而提高工作效率。各个企业都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高企业协同工作的效率。 3. 信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布、电子刊物等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可以建立企业内部邮件系统,短信系统,即时通讯系统等,使企业内部的通讯和信息交流快捷通畅。 4. 文档自动化管理。各类的文档( 包括各种文件、知识、信息) 能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便快捷的查找手段。 OA 系统的局限性: 由于 OA 系统属于企业信息化管理基础应用系统, 并不能实施企业产销存,财务统计等较为复杂的信息化应用。湖南人生饮品有限公司二、实施 OA 系统的必要性目前集团公司在长沙, 湘潭, 宁乡等地都设有分公司、工厂和办公地点, 涉及不同的行业和业务范围。随着集团规模的扩展和员工的增加,在集团内部规章制度管理、分公司与各部门之间协调沟通、财务申报与审核、人力资源管理等方面将会遇到越来越多的问题, 正如虞总所总结的“人在路上跑,事情办不好,费用降不下,效率难提高”。 OA 系统正好能解决异地办公, 分布式管理所遇到的问题, 利用互联网的快速便捷,能将工厂、分公司、各个部门和所有员工集中在一个平台进行管理和沟通,而且集团公司相对于其他企业的优势在于新业务刚刚起步,不至于像老企业那样积重难返。所以我认为集团目前实施 OA 系统是必要的, 即可以规范企业管理,提高工作效率,减少办公费用,也可以为将来实施更加复杂的 ERP 、 CRM 等系统打下良好基础, 实现集团的现代化信息管理。湖南人生饮品有限公司 OA 结构图三、 OA 系统实施计划系统实施需要做以下的工作: 1、管理架构的调研。因为 OA 系统以工作流程为核心,所以必须明确集团总部、工厂、分公司、各部门的管理关系。例如某公司业务副总经理负责业务部门,总经理亲自管理行政部与财务部,这样的管理架构体现在 OA