文档介绍：飞扬公司拥有自身的数字化加工工厂,可向用户提供档案资料的扫描服务,同时也可培养用户的扫描队伍,掌握扫描工具,形成用户自身的数字化加工队伍。 1 、实施数字化的特点?自动化程度高依托飞扬软件公司较强的软件开发实力,我们开发出了先进的档案扫描系统, 实现网络化操作,自动批量处理,在扫描的同时由系统自动进行图像处理,自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等;扫描完成后所生成的文件能够方便地挂接到任何档案管理软件系统中。?标准化程度高完全符合档案管理要求和使用****惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局颁布的档案电子档案标准。标准文号:档发[2001]6 号。?严格的质量控制采用先进的质量控制软件,网络化流水作业,整个流程由软件控制,前后工序紧密结合,次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否合格,做到质量不合格随时返回,并有严格的员工操作记录,控制员工操作中的每一步,系统自动生成数据记录操作过程,随时检查任何工序的质量及完成情况,确保一次性达到成品质量要求。?独创的综合验收系统为确保数据的准确性,档案验收人员可以利用数字档案验收系统,按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查,标识出不合格图像后,数字档案验收系统自动统计出详细的错误列表,如图像有黑边、字迹不清、偏斜、文本著录错误、文本与图像的挂接等情况的列表。加工人员根据列表修改错误。通过验收系统的数据则完全符合质量要求。?档案安全性高从接收原始档案的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理,确保档案在扫描过程中不被损毁,每天上下班对档案质量及数量严格的核对与交接,认真填写作业清单和交接清单。?方便存储与管理可将扫描的电子档案方便存储于光盘中及其它存储器。按照国际标准 TIFF 格式,按 200dpi 、A4、黑白计算计算, 30KB/ 页, 150 万份档案总存储容量需: (30 * 1500000) /(1024 *1024 )=43GB 。每一张 CD 光盘可容纳万余张 A4 大小文件影像,与档案管理软件挂结后,在数秒钟内即可查询到任何一幅电子档案影像信息。 A0 图纸的扫描大小约为 A4 的十倍,由此可推算出 150 份图纸扫描的总存储量为 430G ,而同一张 CAD 图纸文件的大小远远小于扫描文件大小。 2 、档案数字化系统流程图 3 、档案数字化实施步骤 档案整理?文书档案的整理: 对于已归档整理好的档案,按照机关档案情况,按年度、机构,保管期限, 案卷号等进行分类,将需要扫描的原始档案整理,以便用不同扫描方式进行处理, 和方便查找与管理。对于未归档整理好的档案,按照商定的原则,在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类;以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。?其他档案的整理: 对于已归档整理好的档案,将需要扫描的原始档案整理,以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。对于未归档整理好的档案,按照商定的原则,在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类;以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。 档案交接分类整理后的档案按年度、机构、保管期限及总数提出,提卷时飞扬公司提卷人员按照要求,编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面,并按实际页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。 3.